WZA: spółka nie musi zapewnić dostępu do internetu każdemu z akcjonariuszy

Nowela kodeksu spółek handlowych z 5 grudnia 2008 r., która weszła w życie 3 sierpnia 2009 r., daje możliwość czynnego udziału w WZA za pośrednictwem internetu, pod warunkiem że statut spółki to dopuszcza. Zgodnie z art. 4065 KSH statut może dopuszczać udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności:

1) transmisję obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym,

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której akcjonariusze mogą wypowiadać się w toku obrad walnego zgromadzenia, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad,

3) wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku walnego zgromadzenia.

W przypadku gdy statut dopuszcza udział w WZA przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, udział akcjonariuszy może podlegać jedynie wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne do identyfikacji akcjonariuszy i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.

Spółka przygotowująca WZA, które miałoby się odbyć z wykorzystaniem internetu, powinna umieścić w statucie regulacje określające wszelkie okoliczności zwoływania i przeprowadzania zgromadzenia, a w szczególności adres własnej strony internetowej. Do spółki należy wybór metody komunikacji z uprawnionymi do głosowania. Wskutek dynamicznego rozwoju komunikatorów internetowych, jest wiele opcji nawiązywania połączeń. Regulowanie tej kwestii w statucie jest jednak nieracjonalne z powodu ciągłych zmian technologicznych. Spółka nie jest zobligowana do zapewnienia uczestnikom WZA możliwości technicznych potrzebnych do nawiązania połączenia. Jedyne zadanie ciążące na spółce to określenie jednolitego interfejsu komunikacji i sposobu uwierzytelniania obecności i głosowania. Tego typu porządkowe regulacje powinny znaleźć się w regulaminie WZA, ponieważ tryb zmiany regulaminu pozwala na łatwiejsze modyfikowanie szczegółów technicznych.