Firma windykacyjna odstrasza nierzetelnych kontrahentów

Zabezpieczanie się i tym bardziej zabezpieczenia kontraktowe na ewentualną nieterminowość zapłaty to tematy dość obce dla mikro i małych przedsiębiorstw. Bardzo wielu przedsiębiorców sporządza umowy bez weryfikacji prawniczej ich treści, co w konsekwencji prowadzi często do przykrych sytuacji. Dlatego przedsiębiorcom, którzy są naszymi klientami proponujemy, aby szczegółowo opisywali przedmiot umowy. W ten sposób mogą uniknąć niejasności przy rozliczeniach. Ponadto radzimy im, by umieszczali w umowach informacje, że mają podpisaną umowę o współpracy z firmą windykacyjną, która w przypadku nieterminowej zapłaty zajmie się odzyskaniem należności. Szczególnie ten drugi zapis o charakterze informacyjnym, który może w oczach wielu osób wydawać się mało istotny, pozwala naszym klientom na poprawę płynności. Co najistotniejsze znacznie skraca okres przeterminowań w płatnościach.

Zapisy kontraktowe utrudniające windykację to na ogół są te zapisy, których w umowie nie ma. Potencjalny dłużnik powinien zostać jeszcze przed rozpoczęciem współpracy poinformowany, co będzie się działo, gdy nie ureguluje płatności lub będzie zwlekał z jej przekazaniem. Wielu przedsiębiorców proponujemy prewencję windykacyjną. Chodzi o to, by informowali swoich kontrahentów o funkcjonującym zleceniu dochodzenia należności, którego podejmie się firma windykacyjna. Jednak niektórzy przedsiębiorcy oświadczają, ze nie będą umieszczać takich informacji w umowie, czy na fakturze, bo w ten sposób stracą kontrahenta. Nic bardziej mylnego. Jeżeli kontrahent ma coś do ukrycia, nie zamierza postępować uczciwie lub nie ma dobrych intencji to się obrazi i nie dojdzie do nawiązania współpracy. Rzetelnym kontrahentom tego rodzaju zapisy w umowie nie przeszkadzają. Bez względu na tego rodzaju zapisy będą oni dalej robili swoje interesy i płacili terminowo.

Często spotykamy przedsiębiorców, którzy prawie ze łzami w oczach mówią nam: ''Przyjechał do mnie z prawnikiem, powiedzieli mi, że to najlepsza umowa jaką można podpisać więc ją podpisaliśmy''. Zawsze radzimy przedsiębiorcom, by nie spieszyli się z podpisywaniem przedkładanych im gotowych wzorców umowy. Dlaczego? Bo na ogół tego rodzaju dokumenty są korzystne przede wszystkim dla strony, która je przedkłada, a dla drugiej strony niekoniecznie. Warto pamiętać, że umowa musi być ''skrojona'' pod przedsięwzięcie, które będzie realizowane. To nie jest dobry pomysł, by w każdej sytuacji stosować szablon kontraktu, bo ''na nim już zrobiliśmy kilka biznesów i się udało''. Warto też przed podpisaniem kontraktu zlecić firmie windykacyjnej zrobienie wywiadu gospodarczego. Jest to nie wielki koszt dzięki któremu możemy poznać prawdziwe oblicze naszego kontrahenta. Jego poniesienie daje nam pewność, jakie ryzyko wiąże się z podpisaniem umowy i podjęciem współpracy z daną firmą.

@RY1@i02/2010/212/i02.2010.212.050.003b.001.jpg@RY2@

Paweł Cywiński, prezes zarządu firmy Windykacja Polaris

Rozmawiał Piotr Samoraj