Kiedy prezesa nie ominie wizyta w kancelarii notarialnej

Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) przewiduje szczególny tryb dokonywania czynności prawnych pomiędzy stuprocentowym wspólnikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, będącym jednocześnie jedynym członkiem jej zarządu, a nią samą. Dokonanie takiej czynności wymaga formy aktu notarialnego. Ponadto notariusz (a nie prezes lub spółka) musi o niej poinformować sąd rejestrowy (art. 210 par. 2 k.s.h.). W tym celu przesyła wypis aktu notarialnego do sądu, w którym przechowywane są akta rejestrowe danej spółki. W praktyce najczęściej chodzi o umowy o pracę, umowy-zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menedżerskie itp. Niedochowanie formy aktu notarialnego powoduje bezwzględną nieważność czynności. Dlatego tak istotna jest nie tylko znajomość tej regulacji, ale także jej prawidłowe stosowanie w praktyce. Odnosi się to do członków zarządów, prawników je obsługujących, jak również notariuszy.