Spółka z o.o. w fazie organizacji może prowadzić działalność

Jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak od momentu zawarcia umowy notarialnej powołującej taką spółkę do jej zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym mija trochę czasu, najczęściej od dwóch do czterech tygodni. Zgodnie z obowiązującymi przepisami uznaje się, że w tym szczególnym okresie spółka z o.o. znajduje się w fazie organizacji.

W praktyce jednak powstają problemy, czy taka spółka może już rozpocząć działalność gospodarczą, czyli wykonywać wszystkie czynności związane z prowadzeniem biznesu.

Zarząd albo pełnomocnik

Jak wyjaśnia dr Marcin Borkowski, radca prawny w kancelarii GWW Legal, spółka z o.o. w organizacji nie uzyskuje jeszcze osobowości prawnej. Mimo to może ona we własnym imieniu nabywać prawa, w tym przykładowo kupować nieruchomości i inne dobra trwałe. Spółka z o.o. znajdująca się w fazie organizacji ma również prawo zaciągać zobowiązania. Może również pozywać inne firmy lub prywatne osoby, a także może być sama pozywana do sądu.

Powstaje jednak kolejny problem, a mianowicie kto ma prawo reprezentować spółkę z o.o. w organizacji. Otóż co do zasady powinna być ona reprezentowana przez członków zarządu. Jednak ich powołanie nie musi nastąpić jednocześnie z podpisaniem aktu notarialnego obejmującego umowę spółki z o.o.

- Zarząd może zostać ustanowiony później, czyli w okresie między zawarciem umowy spółki a zgłoszeniem jej do Krajowego Rejestru Sądowego. Jeżeli przy podpisaniu aktu notarialnego dotyczącego umowy spółki nie doszło do ustanowienia zarządu, wspólnicy na podstawie jednomyślnej uchwały mogą powołać pełnomocnika, który będzie reprezentował spółkę. W uchwale wspólnicy powinni określić szczegółowo zakres umocowania pełnomocnika, czyli jego faktyczne uprawnienia - mówi Borkowski.

Jednoosobowy wyjątek

W sposób szczególny reprezentowana jest taka spółka z o.o. w organizacji, w której wszystkie udziały należą tylko do jednej osoby. W takiej jednoosobowej spółce z o.o. w fazie organizacji jedyny wspólnik nie ma bowiem prawa jej reprezentowania. Zakaz ten stanowi utrudnienie w razie zamiaru powołania jedynego wspólnika do zarządu spółki jednoosobowej. Może on co najwyżej zgłosić taką spółkę do sądu rejestrowego.

Bardzo istotne jest również określenie, kto konkretnie odpowiada za zobowiązania spółki z o.o. w organizacji. Za takie zobowiązania odpowiadają solidarnie spółka z o.o. i osoby, które działały w jej imieniu, czyli zarówno pełnomocnik powołany przez wspólników, jak i członkowie jej zarządu.

Warto również wyjaśnić kiedy odpowiedzialność osób, które działały w imieniu spółki z o.o. w organizacji, ustaje wobec tejże spółki. Otóż następuje to z chwilą zatwierdzenia czynności tych osób przez zgromadzenie wspólników.

- Zatem osoby, które działały w imieniu spółki z o.o. w organizacji, powinny zadbać o to, żeby zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę, w której zatwierdzi czynności podejmowane przez nie do chwili wpisania spółki do KRS. Jeżeli uchwała nie zostanie podjęta, wspominane osoby nadal będą mogły zostać pociągnięte do odpowiedzialności wobec spółki - wyjaśnia dr Marcin Borkowski.

Krzysztof Tomaszewski

krzysztof.tomaszewski@infor.pl