Nowe technologie pomagają przy walnym zgromadzeniu

@RY1@i02/2013/036/i02.2013.036.183001200.802.jpg@RY2@

Andrzej Knap, prezes zarządu spółki Unicomp-WZA

W trakcie IV Kongresu Prawników Spółek Giełdowych SEG dyskutowano o sprawnej organizacji walnego zgromadzenia. Jak to zrobić?

Organizacja walnego zgromadzenia w spółce to duże wyzwanie. Wiąże się z potrzebą skoordynowania działań, wygenerowania i przepływu informacji w kilkunastu obszarach. Dostępne dzisiaj technologie i narzędzia informatyczne przy odpowiednim ich wykorzystaniu pozwalają usprawnić te działania, zaoszczędzić czas i zmniejszyć nakłady na cały proces przygotowań i realizacji.

Jakie zatem nowoczesne narzędzia można zastosować, by usprawnić obrady?

Można wykorzystywać specjalne platformy informatyczne, dzięki którym akcjonariusze mogą brać udział w walnym zgromadzeniu zdalnie. Na samej zaś sali obrad akcjonariusze mogą korzystać z urządzeń, które pozwalają na bezproblemowe i szybkie tworzenie powszechnych (zwłaszcza w dużych spółkach) grup pełnomocników, dając im pełną elastyczność w dysponowaniu reprezentowanymi pakietami akcji w głosowaniu oraz pełen wgląd w nie. Pozwalają również poprzez udostępnienie każdemu akcjonariuszowi odpowiedniego urządzenia na atrakcyjniejszą, wygodniejszą formę prezentacji materiałów przygotowanych na walne zgromadzenie, z możliwością ich dynamicznej zmiany, np. gdy powstaje projekt nowej uchwały w trakcie trwania obrad.

Nowe technologie usprawniają też głosowania, i to w każdym ich zakresie. Pozwalają usunąć problemy z tworzeniem np. grup akcjonariuszy czy głosowań grupami akcji. Powszechnie dostępne i tym samym tańsze stały się również platformy służące rejestracji przebiegu obrad walnego zgromadzenia i jego emisji do publicznych sieci informatycznych. W połączeniu z bezproblemowym dostępem do nich akcjonariuszy i dostępem do informacji ze stron internetowych spółek daje to pełen komfort przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych.

A co na to prawo?

Praktycznie każdy pomysł organizatorów na usprawnienie organizacji i przebiegu obrad zgromadzenia w granicach obowiązującego prawa przy wykorzystaniu technik informatycznych może być zrealizowany przez wyspecjalizowane w tym firmy. Ograniczeniem przy maksymalnym zwirtualizowaniu akcjonariusza staje się tylko to, aby mógł on być jednoznacznie zidentyfikowany. Brak jest bowiem wciąż powszechnego podpisu elektronicznego i usankcjonowania jego istnienia w przepisach prawa.

Rozmawiała Ewa Maria Radlińska