Firma będzie musiała poinformować o dniu kończącym jej rok obrotowy

Chodzi tu o ustawę z 28 listopada 2014 r. nowelizującą m.in. kodeks spółek handlowych, która czeka na podpis prezydenta. Przy tej okazji zostanie również zmieniona ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym. To natomiast oznacza, że od 15 stycznia przyszłego roku w trzecim dziale rejestru przedsiębiorców pojawią się nowe dane, m.in. o dniu kończącym rok obrotowy.

Nie będzie też już wystarczająca sama wzmianka o złożeniu sprawozdania finansowego. Przy tej okazji trzeba będzie też podać datę złożenia rocznego raportu i wskazać rok obrotowy.

Z kolej przedsiębiorcy, którzy nie mają obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego, będą musieli wpisywać wzmiankę o tym w trzecim dziale.

Dlatego pojawi się również zmiana w ustawie o rachunkowości. Zgodnie z nowym przepisem (art. 70a) spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, które nie prowadzą ksiąg rachunkowych, bo nie muszą (nie przekroczyły przychodów o równowartości 1,2 mln euro), i nie robią tego dobrowolnie, będą musiały składać do KRS oświadczenie o braku obowiązku sporządzania i składania sprawozdań. Kierownicy takich jednostek będą mieli na to sześć miesięcy od końca roku obrotowego (tj. za 2014 rok do końca czerwca 2015 r.).

Kiedy złożyć

Również podmioty figurujące w rejestrze, które prowadzą pełne księgi, nie muszą się spieszyć z wpisaniem do KRS informacji o roku obrotowym. Wniosek w tej sprawie będą musiały złożyć wraz z pierwszym wnioskiem o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego. A więc gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, będzie to przy składaniu sprawozdania za 2014 rok. Roczne raporty składa się do KRS w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia (tj. 6 miesięcy od dnia bilansowego). Czyli gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, jest na to czas maksymalnie do 15 lipca.

Co ważne, za przekazanie informacji o roku obrotowym nie trzeba będzie płacić. Opłata zostanie pobrana tylko od wniosku o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego - 40 zł i za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym - 100 zł. Tak samo będzie, gdy wniosek o umieszczenie danych o dniu kończącym rok obrotowy zostanie złożony oddzielnie.

Jeżeli jednak taka informacja w ogóle nie zostanie wpisana do rejestru w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie zmian (tj. do 15 stycznia 2016 r.), sąd rejestrowy dokona jej wpisu z urzędu.

Sąd wymierza grzywny

Dane o roku obrotowym są potrzebne, aby w przyszłości system teleinformatyczny KRS miał możliwość automatycznego generowania informacji, że podmiot wpisany do rejestru nie wywiązał się z obowiązku złożenia sprawozdania pomimo upływu terminu. Dzięki temu sądy rejestrowe będą mogły skuteczniej egzekwować ten obowiązek.

Już dziś bowiem, jeżeli podmiot nie składa sprawozdań do KRS, sąd może wszcząć postępowanie przymuszające. Polega ono na wezwaniu do złożenia dokumentów przewidzianych przepisami ustaw o rachunkowości i KRS. W razie niewykonania obowiązków w wyznaczonym (siedmiodniowym) terminie sąd nakłada grzywnę na obowiązane osoby. W jednym postanowieniu sąd może wymierzyć grzywnę nie wyższą niż 1000 zł. Grzywna w tej wysokości może zostać wymierzona trzykrotnie. Gdy to nie przyniesie efektu, sąd może ponawiać jej nakładanie już bez ograniczenia kwotowego. W praktyce zdarza się, że są to kwoty opiewające na kilkadziesiąt tysięcy złotych.

Także do urzędu

Podmioty sporządzające sprawozdania za 2014 rok muszą też pamiętać o ich przekazaniu fiskusowi. Od 1 stycznia 2015 r. zacznie obowiązywać art. 80b kodeksu karnego skarbowego. A to oznacza, że niedopełnienie tego obowiązku będzie traktowane jak wykroczenie skarbowe zgrożone grzywną. W 2015 roku co do zasady będzie można nałożyć karę od 175 zł do 35 000 zł. Wysokość grzywny jest bowiem uzależniona od minimalnego wynagrodzenia ( w 2015 roku - 1750 zł) i może wynosić od jednej dziesiątej tej kwoty do jej dwudziestokrotności.

Przy tym należy pamiętać, że termin składania sprawozdań do urzędu nie jest jednolity. Osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe muszą je dostarczyć fiskusowi wraz z deklaracją podatkową, tj. najpóźniej 30 kwietnia (art. 45 ustawy o PIT). Z kolei podatnik CIT ma obowiązek przekazania dokumentów do urzędu skarbowego w ciągu dziesięciu dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT).

Kalendarium

W związku z rozliczeniem ksiąg za 2014 rok trzeba w 2015 roku wykonać następujące czynności w terminie do:

● 26 marca - sporządzić zestawienie obrotów i sald,

● 31 marca - sporządzić jednostkowe i skonsolidowane sprawozdania finansowe,

● 30 kwietnia - złożyć sprawozdanie finansowe wraz z zeznaniem podatkowym do urzędu skarbowego w przypadku osób fizycznych,

● 30 czerwca - przyjąć roczne sprawozdanie finansowe (robi to organ zatwierdzający),

● 10 lipca (tj. w ciągu 10 dni od zatwierdzenia sprawozdania) - złożyć sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego w przypadku osób prawnych,

● 15 lipca (tj. w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania) - złożyć sprawozdanie finansowe w rejestrze sądowym (koszt 140 zł), a w przypadku podmiotów, których sprawozdania są poddawane obowiązkowemu badaniu i nie podlegają publikacji w KRS, do Monitora Sądowego i Gospodarczego (koszt 500 zł).

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw - czeka na podpis prezydenta. Ustawa z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1203 ze zm.). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.). Ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 1328). Ustawa z 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 186 ze zm.). Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 851 ze zm.). Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).