Nie można wykupić polisy wstecz

W 2014 r. minimalne sumy gwarancyjne dla ubezpieczenia OC biur rachunkowych i spółek audytorskich są wyższe niż w zeszłym roku. To wynik droższego euro. Kwoty te ustala się bowiem przy zastosowaniu średniego kursu ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia została zawarta. Do umów zawieranych w tym roku należy więc zastosować kurs z 2 stycznia 2014 r., który wynosi 4,1631 zł/euro (rok wcześniej 4,0671 zł/euro).

Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umową, zależna jest od przedmiotu działalności. W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz czynności doradztwa podatkowego przez biura rachunkowe wynosi równowartość w złotych 15 tys. euro, czyli w tym roku - 62 446,5 zł. Z kolei jeżeli przedmiotem działalności jest tylko wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg, minimalna suma gwarancyjna to 10 tys. euro (tj. 41 631 zł), natomiast samego doradztwa podatkowego - 5 tys. euro (tj. 20 815,5 zł).

Analogicznie jest w przypadku biegłych rewidentów.

Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC w odniesieniu do jednego zdarzenia i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, wynosi 400 tys. euro (tj. 1 665 240 zł), jeżeli przedmiotem działalności są czynności rewizji finansowej. Dla innych takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych czy doradztwa wynosi ona po 10 tys. euro (tj. 41 631 zł).

Zarówno księgowi, jak i audytorzy muszą pamiętać, że obecnie nie ma możliwości wykupienia polisy ubezpieczeniowej wstecz.

W przypadku biur rachunkowych obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności.

Z kolei w przypadku firm audytorskich OC musi być zawarte od dnia wpisania do dnia skreślenia z listy. W tym przypadku jest to o tyle trudne, że podmiot nie ma możliwości samodzielnego ustalenia momentu faktycznego pojawienia się w rejestrze firm audytorskich. Wynika to z tego, że proces ten jest złożony. Zgodnie z przepisami Krajowa Rada Biegłych Rewidetów po otrzymaniu wniosku podmiotu podejmuje uchwałę o wpisie, którą doręcza Komisji Nadzoru Audytowego (KNA) w terminie 14 dni. Podmiot pojawia się na liście, gdy KNA nie sprzeciwi się wpisowi w terminie 30 dni od dnia otrzymania uchwały. Po jej uprawomocnieniu dane podmiotu zamieszczane są w wykazie prowadzonym w formie elektronicznej na stronie internetowej samorządu. Oczywiście ubezpieczenie można wykupić wcześniej, tj. między datą podjęcia uchwały a datą jej uprawomocnienia. Należy jednak określić precyzyjnie datę, od jakiej musi obowiązywać ochrona ubezpieczeniowa. Informacje na temat dokładnej daty wpisu na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych dostępne są na stronie samorządu biegłych rewidentów (www.kibr.org.pl , zakładka Podmioty/ Uprawomacnianie się uchwał o wpisie na listę ).

WAŻNE

Brak ubezpieczenia w przypadku biur rachunkowych podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Z kolei w przypadku firm audytorskich niedopełnienie obowiązku zawarcia umowy OC powoduje skreślenie z listy tych podmiotów

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 234, poz. 1576). Rozporządzenie ministra finansów z 3 grudnia 2009 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (Dz.U. nr 205, poz. 1583).