Będzie można sprawdzić, czy kontrahent złożył sprawozdanie finansowe

Od 15 stycznia 2015 r. obowiązuje ustawa z 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 4). Nowelizacja wprowadziła zmiany m.in. dla tych przedsiębiorców, który prowadzą księgi rachunkowe.

Tak. W Krajowym Rejestrze Sądowym wpisywana będzie informacja o dniu kończącym rok obrotowy. Oprócz wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego spółki już wpisane do KRS będą musiały zgłosić tę informację wraz z wnioskiem o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania. Jeśli tego nie zrobią, sąd rejestrowy ma obowiązek wpisać tę informację z urzędu.

W przeważającej większości spółek rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. W takim wypadku spółka musi złożyć informację i wzmiankę do 15 lipca 2015 r. (roczne sprawozdanie składa się do sądu w 15 dni od zatwierdzenia, które musi nastąpić w sześć miesięcy od dnia bilansowego).

Jeżeli przedsiębiorca będzie składał te informacje razem, płaci tylko za sprawozdanie finansowe. Jeśli chce wpisać tylko wzmiankę, nie będzie ponosił opłat, a postanowienie nie będzie doręczane. Jest to bardzo dobre rozwiązanie.

Czy taka zmiana będzie miała znaczenie dla innych przedsiębiorców? Dzięki temu będą mogli oni dowiedzieć się czegoś o kontrahencie?

Jeżeli w dziale III rejestru będzie wpisana wzmianka o dniu kończącym rok obrotowy, kontrahent z odpisu z rejestru uzyska informację, czy spółka terminowo złożyła sprawozdanie, czy też pomimo upływu terminu do złożenia takiego sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy nie wywiązała się z obowiązku. Z punktu widzenia pewności obrotu gospodarczego jest to korzystne dla przedsiębiorcy. Informacja ta będzie przydatna, bo samo wejście do Centralnej Informacji da kontrahentowi odpowiedź, czy spółka za dany rok obrotowy złożyła sprawozdanie, czy nie.

Niestety dla wydziałów KRS w całym kraju będzie to dużo więcej pracy, bo jeżeli przedsiębiorca nie zgłosi tej wzmianki sam, to po roku od wejścia w życie ustawy KRS musi prowadzić postępowanie w celu przymuszenia spółki do złożenia wniosku o wpis tej wzmianki.

Jeżeli zostanie stworzone narzędzie w systemie, to żywię nadzieję, że będzie można wyszukiwać spółki, które terminowo nie złożyły sprawozdań finansowych. Oczywiście kierownikowi sekretariatu KRS bardzo ułatwi to pracę, bo będzie wiadomo, które akta rejestrowe przedłożyć sędziom i referendarzom do postępowań przymuszających.

Jednak nowe obowiązki nie dotyczą tylko tych, którzy prowadzą pełne księgi, lecz także tych, którzy tego nie będą robić...

Spółki jawne i partnerskie - jeżeli nie przekroczyły przychodu 1,2 mln euro za dany rok obrotowy i nie prowadzą rachunkowości - do 30 czerwca 2015 r. będą musiały złożyć do sądu rejestrowego oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego. Wzmianka ta będzie wpisywana do KRS. Wpis tej wzmianki będzie bez opłat, postanowienie nie będzie doręczane wnioskodawcy.

@RY1@i02/2015/021/i02.2015.021.00800030b.802.jpg@RY2@

Arkadiusz Opala sędzia Sądu Okręgowego w Zielonej Górze

Rozmawiała Agnieszka Pokojska