Przerwa tylko dla firm niezatrudniających pracowników

@RY1@i02/2016/099/i02.2016.099.13000030d.802.jpg@RY2@

Paweł Galiński radca prawny, Galiński & Kleina Kancelaria Radców Prawnych

CZYTELNIK: Chciałbym zawiesić działalność gospodarczą. Kiedy jest to możliwe? I z czym się wiąże?

: Zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej w zasadzie każdy przedsiębiorca, bez względu na przedmiot działalności, może pod pewnymi warunkami zawiesić prowadzoną działalność gospodarczą. W okresie zawieszenia nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. Choć nie musi on wskazywać powodów zawieszenia, musi spełniać pewne przesłanki. Pierwszą z nich jest niezatrudnianie pracowników. Należy rozumieć to w ten sposób, że z prawa do zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej mogą skorzystać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy na dzień zawieszenia działalności nie zatrudniają pracowników w rozumieniu art. 2 k.p. Nic stoi zatem na przeszkodzie, aby zawiesić działalność w sytuacji, gdy przedsiębiorca nawiązał współpracę w oparciu o umowy cywilnoprawne - zlecenia czy o dzieło.

Prawo zawieszenia działalności gospodarczej ograniczone jest czasowo - działalność zawiesić można na okres nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 24 miesiące. Wyjątek stanowi zawieszenie działalności w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. W takim przypadku działalność może być zawieszona na trzy lata lub nawet do sześciu lat, w przypadku gdy dziecko, nad którym opiekę sprawuje posiada orzeczony stopień niepełnosprawności.

Podczas zawieszenia działalności przedsiębiorca zachowuje pewne uprawnienia i obowiązki. Ma m.in. prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, może przyjmować należności (np. zapłatę za wystawione przed dniem zawieszenia działalności faktury), ma obowiązek regulować zobowiązania (powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej), może też zbywać własne środki trwałe i wyposażenie. Przedsiębiorca w okresie zawieszenia działalności może także być stroną w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem. Przykładowo, fakt zawieszenia działalności nie wpływa na uprawnienie organów podatkowych do skontrolowania prawidłowości rozliczeń dokonywanych przez przedsiębiorcę przed zawieszeniem działalności.

Obowiązkiem przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną i podlegającego wpisowi do CEIDG jest złożenie wniosku o wpis tego faktu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wskazując datę rozpoczęcia zawieszenia oraz przewidywalny jego okres. Okres zawieszenia działalności rozpoczyna swój bieg od dnia wskazanego we wniosku i trwa do dnia złożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności. Należy pamiętać o obowiązku złożenia wniosku o wznowienie, gdyż sankcją za jego niewypełnienie jest wykreślenie z CEIDG z urzędu w drodze decyzji administracyjnej (po upływie 24 miesięcy od dnia zawieszenia). Wniosek o wpis informacji o zawieszeniu do rejestru, podobnie jak pozostałe wpisy do CEIDG, jest wolny od opłat.

Należy zaznaczyć, że do wniosku powinno zostać dołączone oświadczenie przedsiębiorcy o niezatrudnianiu pracowników, gdyż jest to warunek skorzystania przez przedsiębiorcę z prawa do zawieszenia działalności gospodarczej. Ponadto wniosek o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej stanowi tzw. wniosek zintegrowany, czyli jednocześnie następuje zgłoszenie do ZUS lub centrali KRUS, Głównego Urzędu Statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego.

Przedsiębiorca, który zawiesi działalność, nie jest zobowiązany do płacenia zaliczek na podatek, podatku zryczałtowanego od przychodów ewidencjonowanych i składek do ZUS. W okresie zawieszenia nie ma także konieczności składania deklaracji, czy to podatkowych, czy to do ZUS. Zawieszenie nie zwalnia jednak z obowiązku uiszczenia zaliczki na podatek i składek należnych za okres przed zawieszeniem.

MW