Nie tylko sprawozdania będą składane do KRS w formie elektronicznej

Sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone w terminie do sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Jest to warunek niezbędny do dokonania podziału zysku i udzielenia absolutorium zarządowi. Tak więc obowiązek sprawozdawczy obejmuje konieczność sporządzenia nie tylko samego sprawozdania finansowego, lecz także sporządzenia uchwał je zatwierdzających i stanowiących o podziale zysku, a w niektórych przypadkach – także sprawozdania z działalności jednostki oraz opinii biegłego rewidenta. Obecnie dokumenty te również muszą być składane w formie elektronicznej, bowiem od 1 października br. – zgodnie z ostatnią nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym – elektroniczne poświadczenie przez zgłaszającego lub wnioskodawcę uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej oraz o podziale zysku lub pokryciu straty następuje z chwilą wprowadzenia tych dokumentów do systemu teleinformatycznego. Zmiana ustawy wymusiła też nowelizację rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 14 stycznia 2015 r. w sprawie określenia wzorców dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionych w systemie teleinformatycznym, która także weszła w życie 1 października. A to oznacza, że ze zmodyfikowanych wzorów skorzystają jako pierwsze podmioty, które mają rok obrotowy przesunięty względem kalendarza i teraz sporządzają sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, a później będą je zatwierdzać.