Czy powinienem przedstawić oryginały dokumentów

Czytelnik złożył pozew do sądu o naprawienie szkody wynikłej z niewykonania umowy, którą zawarł z podwykonawcą.

- Mój przeciwnik zażądał, żebym złożył w sądzie oryginał umowy. Czy mogę zamiast oryginału złożyć w sądzie kopię umowy poświadczoną przez mojego adwokata - pyta pan Antoni z Zielonej Góry.

Brak jest obecnie generalnego przepisu stanowiącego, jaką moc mają dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem przez fachowego pełnomocnika. W konsekwencji w każdym przypadku, gdy wymaga tego ustawa, konieczne jest dostarczenie oryginału dokumentu lub poniesienie kosztów jego notarialnego uwierzytelniania czy uzyskania urzędowego odpisu. W pana przypadku obowiązek ten wynika z art. 129 kodeksu postępowania cywilnego, który stanowi, że strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie przeciwnika złożyć oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.

Zasady te mogą się jednak zmienić, gdyż Sejm przyjął 23 października 2009 r. senacki projekt ustawy o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów. Odformalizowane zostanie nie tylko postępowanie cywilne, ale także administracyjne, sądowo-administracyjne oraz podatkowe. Chodzi o to, aby profesjonalny pełnomocnik strony (adwokat, radca prawny) mógł uwierzytelniać odpisy dokumentów, a strona nie musiała się wyzbywać na czas postępowania dokumentów oryginalnych albo ponosić kosztów ich notarialnego uwierzytelniania czy uzyskania urzędowych odpisów. Art. 2 projektu przewiduje, że w postępowaniu cywilnym adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także radca Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa będzie mógł sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa oraz odpis innych dokumentów wykazujących jego umocowanie. Zamiast oryginału innego dokumentu strona będzie też mogła złożyć jego odpis, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona nie tylko przez notariusza, ale także przez występującego w sprawie pełnomocnika strony w osobie adwokata, radcy prawnego, rzecznika patentowego lub radcy Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa. Takie poświadczenie ma mieć charakter dokumentu urzędowego. W sytuacji gdy będzie to jednak uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd na wniosek strony albo z urzędu będzie mógł zażądać od strony składającej odpis takiego dokumentu przedłożenia oryginału.

Daria Stojak

Ustawa z 23 października 2009 r. o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów. Ustawa trafi teraz do Senatu.