Odpisy i zaświadczenia przesyłane elektronicznie będą miały moc dokumentów

Sejm uchwalił nowelizację ustawy z 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Ustawa przewiduje, że odpisy i zaświadczenia z rejestru zastawów przesyłane drogą elektroniczną będą miały moc takiego samego dokumentu urzędowego, jak wydane w formie pisemnej z rejestru.

- Do tej pory nawet odpisy i zaświadczenia opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym są pozbawione mocy dokumentu urzędowego, mimo że trudno byłoby sfałszować podpis przyporządkowany wyłącznie do osoby, która go składa, i sporządzony za pomocą bezpiecznych urządzeń - mówi adwokat Ewa Załęga z kancelarii Załęga i Partnerzy. Mają one jedynie charakter informacyjny.

Traktowanie takich dokumentów tak jak prywatne - zdaniem autorów nowelizacji - osłabia ich znaczenie prawne i zaprzecza podstawowemu celowi utworzenia centralnej informacji. Tym bardziej że Dyrektywa 1999/93/WE zobowiązuje państwa członkowskie do zapewnienia, aby nie odmawiano podpisowi elektronicznemu skuteczności prawnej, dlatego że jest w formie elektronicznej.

Z zadowoleniem propozycję tę przyjęli sędziowie oraz komornicy.

- Rozwiązania zaproponowane w nowelizacji ułatwią życie praktykom - ocenia sędzia Marcin Łochowski z Warszawy.

- Zamiast produkować tony makulatury moc dokumentu powinny mieć odpisy i zaświadczenia z rejestru zastawów wydawane drogą elektroniczną, których treść można łatwo zweryfikować przez wgląd do rejestru, który jest publicznie dostępny - dodaje.

Przekazywanie w ten sposób dokumentacji ułatwi też pracę osobom sporządzającym te zaświadczenia i odpisy.

Zdaniem komornik Iwony Karpiuk -Sucheckiej, rzecznika prasowego Krajowej Rady Komorniczej, trzeba korzystać z nowoczesnych form przekazu dokumentów. Jej zdaniem korzystanie z tej formy przyspieszy obieg dokumentacji.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz.U. nr 149, poz. 703 z późn. zm.).