Czy obraz i dźwięk trzeba archiwizować

Nowe rozporządzenie w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej weszło w życie 8 lutego 2011 r.

- Czy przepisy rozporządzenia wymagają, żeby zarejestrowany obraz był archiwizowany - pyta pan Dominik z Warszawy.

Tak. Zgodnie z nowym rozporządzeniem zarejestrowane w trakcie imprezy masowej obraz i dźwięk podlegają archiwizacji na elektronicznym nośniku informacji (zwanym dalej nośnikiem informacji).

Nośnik informacji wraz z jego metryką informacyjną należy umieścić w opakowaniu, na którym po zamknięciu wpisuje się nazwę organizatora imprezy masowej oraz datę i miejsce utrwalenia imprezy masowej i które opatruje się czytelnym podpisem osoby działającej w imieniu organizatora imprezy masowej wraz z podaniem jego stanowiska.

Metryka informacyjna powinna zawierać m.in. imię i nazwisko osoby utrwalającej przebieg imprezy masowej, datę, czas, miejsce oraz nazwę utrwalonej imprezy masowej, typ i rodzaj urządzenia oraz jego oprzyrządowania użytego do utrwalenia przebiegu imprezy masowej, warunki oświetleniowe panujące w trakcie utrwalania przebiegu imprezy masowej, w szczególności opis warunków atmosferycznych, pory dnia, rodzaju i źródeł światła oraz dane techniczne użytego nośnika informacji.

Każde otwarcie i ponowne zamknięcie opakowania nośnika informacji należy odnotować w metryce informacyjnej przez wskazanie imienia i nazwiska osoby dokonującej otwarcia lub zamknięcia opakowania nośnika informacji oraz czasu, miejsca i celu, w jakich te czynności zostały dokonane.

Nośnik informacji przechowuje się w miejscu umożliwiającym jego niezwłoczne udostępnienie uprawnionym podmiotom.

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Par. 12 rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 10 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (Dz.U. nr 16, poz. 73).