Obowiązki sprawozdawcze zależą od rodzaju produktów

Zgodnie z ustawą o odpadach każdy podmiot władający odpadami jest ich posiadaczem. Dotyczy to wszystkich osób prawnych, osób fizycznych oraz jednostek organizacyjnych (nie obejmuje jedynie podmiotów prowadzących działalność w zakresie transportu odpadów, dla których ustawa o odpadach przewiduje odrębne regulacje). Nie oznacza to jednak, że wszyscy posiadacze są faktycznie objęci obowiązkiem prowadzenia ewidencji i składania zbiorczych zestawień. Przede wszystkim zgodnie z artykułem 36 ust. 2 i 3 ustawy o odpadach obowiązek prowadzenia ewidencji nie dotyczy wytwórców odpadów komunalnych. Ponadto obowiązek ten nie dotyczy osób fizycznych i jednostek organizacyjnych niebędących przedsiębiorcami, którzy wykorzystują odpady na własne potrzeby.