Jak jest badana autentyczność dokumentów

Agencja celna zajmuje się sprawami importerów. Dostarczamy do urzędów celnych bardzo dużo dokumentów.

- Jak wygląda kontrola autentyczności dokumentów przeprowadzana przez Służbę Celną - pyta pan Wacław z Ostródy.

Podczas kontroli dokumentów oceniane będą cechy zewnętrzne i wewnętrzne danego pisma. Można spodziewać się dokładnego sprawdzenia znaków zabezpieczających, w szczególności hologramów lub kodów, jeżeli takie znajdują się na dokumencie. Celnik ustali też autentyczność podpisów, pieczęci i innych znaków urzędowych lub firmowych. Można też liczyć się z tym, że porówna oryginały dokumenty z ich kopiami lub uwierzytelnionymi fotokopiami, jeżeli takie będą w posiadaniu organów celnych lub zostały przekazane organom celnym bezpośrednio przez organy lub osoby, które dane dokumenty wystawiły. Wprowadzono też uregulowanie zezwalające urzędowi celnemu na zwrócenie się do organów, które wystawiły dany dokument, o potwierdzenie ich autentyczności. W uzasadnionych przypadkach organ celny może dokonać ekspertyzy laboratoryjnej dokumentacji. Co więcej, nic nie stoi na przeszkodzie, by zlecił ją wyspecjalizowanej instytucji. Wynik kontroli dokumentów jest na tyle ważny, że na jego podstawie Służba Celna może przeprowadzić rewizje towarów. Warto też pamiętać, że przeszukania przeprowadza się również na podstawie analizy ryzyka, wyników oględzin oraz kontroli wykonanej z użyciem urządzeń technicznych lub psów służbowych.

paulina.bak@infor.pl

Par. 5, 6,7 rozporządzenia ministra finansów z 21 stycznia 2011 r. w sprawie wykonywania kontroli przestrzegania prawa celnego oraz innych przepisów związanych z przywozem i wywozem towarów (Dz.U. nr 23, poz. 121).