W jakiej formie będą przesyłane sprawozdania

Od 27 stycznia 2011 r. zacznie obowiązywać rozporządzenie dotyczące elementów sprawozdania z działalności oraz rocznego i kwartalnego sprawozdania finansowego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

- W jakiej formie będzie można przesyłać sprawozdania - pyta pani Halina z Warszawy.

Rozporządzenie określa niezbędne elementy następujących sprawozdań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju: rocznego sprawozdania z działalności Centrum, rocznego sprawozdania finansowego Centrum, a także kwartalnego sprawozdania finansowego Centrum.

Okresem sprawozdawczym dla sprawozdania z działalności i rocznego sprawozdania finansowego jest rok kalendarzowy. Wspomniane sprawozdania przekazuje się w formie elektronicznej i papierowej.

Niezbędnymi elementami sprawozdania z działalności są informacje dotyczące realizacji zadań Centrum oraz zagadnień organizacyjnych. Sprawozdanie z działalności w zakresie realizacji zadań Centrum zawiera m.in.: informacje na temat strategicznych programów badań naukowych i prac rozwojowych oraz informacje na temat realizacji zadań Centrum.

Sprawozdanie z działalności w zakresie zagadnień organizacyjnych w działalności Centrum zawiera: informacje dotyczące kosztów obsługi realizacji poszczególnych zadań Centrum, według stanu na koniec okresu sprawozdawczego, informacje dotyczące stanu zatrudnienia w Biurze Centrum, według stanu na koniec okresu sprawozdawczego, a także dane na temat stopnia realizacji rocznego planu finansowego Centrum.

Sprawozdania finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, będący dniem kończącym rok obrotowy, lub na dzień kończący każdy kwartał. Roczne sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej.

W bilansie rocznym wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy. W bilansie kwartalnym wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący ten kwartał oraz na dzień kończący poprzedni rok obrotowy.

Informacja dodatkowa zawiera dane i objaśnienia niezbędne do tego, aby roczne sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawiało sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy Centrum, i obejmuje m.in. wprowadzenie do sprawozdania finansowego, zawierające opis przyjętych zasad rachunkowości, w tym metod wyceny i sporządzenia sprawozdania finansowego, oraz przedstawienie przyczyn i skutków ich ewentualnych zmian w stosunku do roku poprzedniego.

krzysztof.tomaszewski@infor.pl

Par. 2 - 6 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 29 grudnia 2010 r. w sprawie niezbędnych elementów sprawozdania z działalności oraz rocznego i kwartalnego sprawozdania finansowego Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz.U. z 2011 r. nr 9, poz. 44).