Co trzeba zrobić, by zdobyć status AEO

Podatnik chce ubiegać się o uzyskanie statusu upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) i w związku z tym musi poddać swoją firmę audytowi. Jak powinien udokumentować czynności audytowe?

Status AEO może zostać nadany każdemu przedsiębiorcy posiadającemu siedzibę na obszarze celnym Unii Europejskiej spełniającemu warunki i kryteria, o których mowa w art. 5a ust. 2 wspólnotowego kodeksu celnego. Taki przedsiębiorca ma obowiązek przestrzegać wymogów celnych, posiadać odpowiedni system zarządzania ewidencjami handlowymi, który umożliwia właściwą kontrolę celną. Ponadto musi być w stanie udokumentować swoją wypłacalność oraz spełnić odpowiednie standardy bezpieczeństwa i ochrony.

Aby celnicy mogli się przekonać, że przedsiębiorca spełnia wszystkie warunki, firma musi być poddana audytowi. Do tej pory Służba Celna musiała sprawdzić wszystkie dane zawarte w kwestionariuszu wypełnionym przez przedsiębiorcę. Od 2 stycznia 2012 r., czyli od dnia wejścia w życie rozporządzenia ministra finansów z 21 grudnia 2011 r. zmieniającego rozprowadzenie w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów stosowanych w postępowaniu audytowym, procedura będzie trwała krócej.

Zgodnie z nowymi przepisami przedsiębiorca ma obowiązek złożyć oświadczenie o prawdziwości danych zwartych w tym kwestionariuszu. Dzięki temu Służba Celna nie będzie musiała weryfikować wszystkich informacji przekazanych przez przedsiębiorcę. Organ sam wytypuje obszary i zagadnienia, które podda wnikliwej analizie.

Ponadto nowe przepisy doprecyzowały, że czynności audytowe oraz wykonana przez celników analiza ryzyka muszą być udokumentowane w specjalnym protokole.

Paulina Bąk

paulina.bak@infor.pl

Podstawa prawna

Par. 1 rozporządzenia ministra finansów z 23 marca 2010 r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności audytowych oraz wzorów dokumentów stosowanych w postępowaniu audytowym (Dz.U. z 2010 r. nr 53, poz. 310 z późn. zm.).