Jedynego kandydata można bez przeszkód powiadomić ponownie o dopuszczeniu do następnego etapu naboru

W odpowiedzi na pismo dotyczące otwartego i konkurencyjnego naboru na wyższe stanowisko w służbie cywilnej, Departament Prawny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów uprzejmie informuje, co następuje.

Z powyższego pisma wynika, że do naboru na wyższe stanowisko w służbie cywilnej zgłosił się tylko jeden kandydat. Po dokonaniu przez Zespół oceny formalnej złożonej przez niego oferty został on zakwalifikowany do kolejnego etapu naboru. Kandydat nie stawił się jednak do jego odbycia w wyznaczonym przez Zespół czasie i miejscu. Przyczyną tego był brak możliwości skutecznego zawiadomienia kandydata o dopuszczeniu do kolejnego etapu naboru.

Przepisy ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.), w zakresie obsadzania wyższych stanowisk w służbie cywilnej w drodze otwartego i konkurencyjnego naboru, nie regulują kwestii formy zawiadamiania kandydatów o dopuszczeniu do poszczególnych etapów naboru. W literaturze przedmiotu przyjmuje się, że informacja taka może być przekazana w różny sposób, m.in. listownie, telefonicznie lub mailowo, wskazując jednocześnie, że powszechnie stosowaną jest forma listowna^[1].

Przepisy ustawy o służbie cywilnej, we wskazanym zakresie, nie stanowią również o sposobie postępowania Zespołu w przypadku niestawienia się kandydata do odbycia kolejnego etapu naboru ze względu na brak możliwości jego skutecznego zawiadomienia o tym fakcie. W takiej sytuacji, zdaniem Departamentu Prawnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, należy przyjąć praktykę zgodną z celem samego naboru, przy zachowaniu podstawowych zasad naboru (praworządności, niedyskryminacji/równego traktowania, niezmienności przyjętych kryteriów, bezstronności i niezależności, profesjonalizmu, obiektywizmu i uczciwości, przejrzystości, ochrony informacji o kandydatach, działania bez zbędnej zwłoki)^[2].

W zaistniałym stanie faktycznym (Zespół dopełnił wszelkich czynności zmierzających do zawiadomienia, w formie listownej, telefonicznej i mailowej, kandydata o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, a także o czasie i miejscu jego odbycia) może to prowadzić do zakończenia naboru polegającego na niewyłonieniu kandydata. Ze względu na to, że do naboru zgłosił się tylko jeden kandydat, może to również prowadzić do podjęcia próby ponownego jego zawiadomienia o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, a także o czasie i miejscu jego odbycia (ze względu na konieczność zachowania zasady niedyskryminacji/równego traktowania byłoby to problematyczne w przypadku zgłoszenia się do naboru więcej niż jednego kandydata).

[1] K. Śliwa-Szajor, "Informacja zwrotna" [w:] "Nabór do korpusu służby cywilnej. Poradnik dobrej praktyki", Warszawa 2006, s. 139.

[2] M. Graczyk, M. Klasiński, "Podstawy prawne i etyczne procesu naboru" [w:] "Nabór do korpusu służby cywilnej. Poradnik dobrej praktyki", Warszawa 2006, s. 19 i nast.

@RY1@i02/2013/234/i02.2013.234.08800050a.802.jpg@RY2@

Opinię przygotowali i zredagowali:

Dobrosław Dowiat-Urbański

Zastępca Dyrektora

Michał Graczyk

Radca Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów