Oczywistą omyłkę w procesie naboru można sprostować nawet po upływie terminu składania ofert

OPINIA PRAWNA z 20 maja 2010 r., znak: DP.171-120(2)/10/JPJ

W odpowiedzi na pismo Pani X, w którym wyrażono wątpliwość co do spełniania wymogów formalnych przez jedną z ofert w procesie naboru, Departament Prawny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów uprzejmie wyjaśnia, co następuje.

Z przedstawionego przez Panią stanu faktycznego wynika, że osoba zainteresowana ogłoszeniem o naborze na stanowisko starszego specjalisty w urzędzie Y przesłała w wymaganym w tym ogłoszeniu terminie komplet dokumentów. Jeden z nich, tj. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata, zawierał omyłkę polegającą na upoważnieniu innego urzędu niż Y "do przetwarzania danych osobowych dla celów rekrutacji". Jednakże po jej dostrzeżeniu, ale po upływie wymaganego w ogłoszeniu o naborze terminie, osoba zainteresowana przesłała przedmiotowe oświadczenie z właściwą nazwą urzędu.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata jest nierozerwalnie związane z konkretnym ogłoszeniem o naborze. Należy zatem przyjąć, że zamiarem osoby zainteresowanej ogłoszeniem o naborze na stanowisko starszego specjalisty w urzędzie Y odpowiadającej na to ogłoszenie było upoważnienie właśnie tego, a nie innego urzędu do przetwarzania jej danych osobowych.

Przesłanie wraz z inną wymaganą w ogłoszeniu o naborze dokumentacją oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata zawierającego nazwę innego urzędu niż Y należy uznać za oczywistą omyłkę, co potwierdził sam zainteresowany, ponownie przesyłając to oświadczenie z właściwą nazwą urzędu.

Warto podkreślić, że przesłanie tak poprawionego oświadczenia nie oznacza złożenia przez zainteresowaną osobę nowej oferty po upływie wskazanego w ogłoszeniu o naborze terminie, lecz sprostowanie oczywistej omyłki w oświadczeniu, które znalazło się w ofercie przesłanej w terminie. Z tego względu nie znajduje tutaj zastosowania zasada wyrażona w samym ogłoszeniu o naborze, że "oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)". W tym przypadku oferta została złożona w terminie, a po terminie nastąpiło jedynie sprostowanie oczywistej omyłki zawartej w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata.

W oparciu o powyższe Departament Prawny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów nie znajduje podstaw do stwierdzenia, że taka oferta nie spełnia wymogów formalnych.

Dobrosław Dowiat-Urbański,

Zastępca Dyrektora

Joanna Pysiewicz-Jężak,

Główny Specjalista

Michał Graczyk,

Radca Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

@RY1@i02/2013/088/i02.2013.088.088000500.804.jpg@RY2@