Celnik w podróży służbowej otrzyma diety na pokrycie kosztów wyżywienia i ryczałt za nocleg oraz za dojazd

Opublikowane już zostało rozporządzenie w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszom celnym z tytułu podróży służbowych odbywanych na obszarze kraju. Definiuje ono zakres pojęcia podróży służbowej, warunki i sposób ustalania należności przysługujących funkcjonariuszom z tytułu jej odbywania oraz sposób rozliczania się funkcjonariusza.

Rozporządzenie to jest nową regulacją. Dotychczas na podstawie art. 56 nieobowiązującej już ustawy o Służbie Celnej z 24 lipca 1999 r. w sprawach podróży służbowej funkcjonariuszy zastosowanie miały przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. Rozporządzenie ministra finansów wydane na podstawie upoważnienia zawartego w nowej ustawie o Służbie Celnej z 27 sierpnia 2009 r. reguluje kwestie należności przysługujących funkcjonariuszowi celnemu z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju w sposób odpowiadający przepisom wskazanego rozporządzenia wydanego przez ministra pracy.

Podróż służbowa obejmuje określony w pisemnym lub ustnym poleceniu okres od wyjazdu funkcjonariusza - w celu wykonywania czynności służbowych na obszarze kraju - poza miejsce pełnienia służby do jego powrotu.

Funkcjonariuszowi z tytułu podróży służbowej przysługują:

● diety na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia;

● zwrot kosztów przejazdów na trasie od miejscowości rozpoczęcia podróży służbowej do miejscowości stanowiącej cel podróży i z powrotem oraz kosztów noclegów;

● ryczałt za nocleg oraz dojazd środkami komunikacji miejscowej;

● inne niezbędne i udokumentowane wydatki.

Kwota diety ustalana jest na zasadach i w wysokości określonych w kodeksie pracy. Nie przysługuje ona funkcjonariuszom otrzymującym bezpłatnie całodziennie wyżywienia w naturze albo równoważnik pieniężny za wyżywienie regulowany w art. 136 ust. 1 nowej ustawy o Służbie Celnej. Diety nie otrzyma także funkcjonariusz za czas delegowania do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. Zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej obejmuje cenę biletu z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej funkcjonariuszowi ulgi. Natomiast funkcjonariuszowi, któremu w czasie podróży nie zapewniono bezpłatnego noclegu, przysługuje zwrot kosztów z tytułu noclegu w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, w wysokości stwierdzonej rachunkiem za pobyt.

Rozporządzenie określa także zasady przyznawania ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdów publicznymi środkami komunikacji miejscowej oraz za nocleg w podróży, a także warunki przyznania zaliczki na poczet kosztów i sposób jej rozliczenia.

Magdalena Majkowska

Rozporządzenie ministra finansów z 28 października 2009 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszom celnym z tytułu podróży służbowych odbywanych na obszarze kraju (Dz.U. nr 181, poz. 1413).