Trzy dni na przesłanie danych przedsiębiorcy do urzędów

Urzędy gmin lub miast muszą dokonać wpisu przedsiębiorcy do ewidencji działalności gospodarczej niezwłocznie po otrzymaniu podpisanego przez niego wniosku. Doręczają one również przedsiębiorcy zaświadczenie o wpisie. Te nowe obowiązki nałożyły na urzędy zmiany przepisów wprowadzone nowelizacją ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Obecnie wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest jednocześnie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.

W związku z tym dane z wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej urząd gminy (miasta) niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni od dokonania wpisu, powinien przesłać do kolejnych instytucji. Konkretnie musi je przesłać do wskazanego przez przedsiębiorcę naczelnika urzędu skarbowego, właściwego urzędu statystycznego oraz właściwej jednostki terenowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wraz z kopią zaświadczenia o wpisie w ewidencji działalności gospodarczej.

Jeżeli przedsiębiorca składający zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nie ma nadanego numeru NIP, organ gminy przesyła zgłoszenie płatnika składek w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszenie oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników po otrzymaniu od właściwego naczelnika urzędu skarbowego nadanego numeru NIP i uzupełnieniu wniosku o ten numer.

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorca może złożyć m.in. w wersji elektronicznej za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy.

Jeżeli wniosek został podpisany podpisem elektronicznym, stosuje się odpowiednio przepisy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Jeżeli jednak wniosku nie podpisano podpisem elektronicznym, wówczas organ gminy musi zawiadomić przedsiębiorcę o terminie i miejscu podpisania takiego wniosku. Powinno to nastąpić nie później niż w terminie trzech dni roboczych od złożenia wniosku lub wskazanej w nim daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.