Nie wszystko w jednym okienku

Osoba fizyczna, która planuje rozpoczęcie działalności, musi złożyć wniosek nie tylko w gminnej ewidencji, lecz także w ZUS – do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz w urzędzie skarbowym – jeśli zamierza rozliczać VAT.

Od 31 marca przy rejestrowaniu działalności gospodarczej przez osoby fizyczne obowiązuje tzw. zasada jednego okienka. Polega ona na tym, że do założenia firmy ma wystarczyć tylko jeden wniosek złożony w urzędzie gminy lub miasta. Wcześniej przedsiębiorca, który rejestrował działalność gospodarczą, musiał złożyć cztery wnioski w urzędach: gminy (lub miasta), skarbowym, statystycznym oraz w ZUS (lub KRUS). Praktyka pokazuje, że nie wszystkie sprawy związane z uruchomieniem własnego przedsiębiorstwa da się załatwić w jednym okienku. Wprawdzie dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą wniosek EDG-1 (określony w rozporządzeniu Rady Ministrów) jest jednocześnie wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego, zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników. Tym niemniej zgłoszenie osoby ubezpieczonej, w tym prowadzącej działalność gospodarczą, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego następuje niezależnie od złożenia wniosku EDG-1. Powinno bowiem nastąpić w formie zgłoszenia ZUS ZUA albo ZUS ZZA, przekazywanego w formie elektronicznej lub pisemnej bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oprócz tego przedsiębiorca zamierzający rozliczać VAT musi załatwić związane z tym formalności w urzędzie skarbowym. Tam bowiem powinien zarejestrować się jako podatnik VAT.

Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług podatnicy – generalnie – są zobowiązani przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej VAT złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne.

Według ustawy, również podatnicy zwolnieni z VAT ze względu na to, że nie przekroczyli limitu sprzedaży; lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z podatku mogą złożyć zgłoszenie rejestracyjne. Naczelnik urzędu skarbowego rejestruje podatnika i potwierdza jego zarejestrowanie jako podatnika VAT czynnego lub w określonych przypadkach jako podatnika VAT zwolnionego.

Przedsiębiorca zarejestrowany jako podatnik VAT czynny jest zobowiązany umieszczać numer identyfikacji podatkowej m.in. na fakturach.

Może się też zdarzyć, że w niektórych przypadkach przedsiębiorca rejestrujący swoją firmę w urzędzie gminy lub miasta może zostać wezwany do ponownego stawienia się. Zgodnie z nowymi przepisami, wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej może być przesłany na adres właściwego urzędu gminy listem poleconym. Wtedy jednak musi być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, którego autentyczność poświadczona jest przez notariusza. Jeśli przedsiębiorca wyśle wniosek listownie i nie poświadczy notarialnie własnoręcznego podpisu – zostanie wezwany do urzędu dla zweryfikowania danych.

Obowiązujące regulacje dopuszczają również złożenie wniosku w wersji elektronicznej. Jeżeli taki wniosek nie zostanie podpisany podpisem elektronicznym, to organ gminy musi zawiadomić przedsiębiorcę o terminie i miejscu podpisania przez niego wniosku. Nie może być to później niż w ciągu trzech dni roboczych od złożenia wniosku lub wskazanej we wniosku daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Jeśli przedsiębiorca otrzyma takie zawiadomienie, będzie musiał stawić się w urzędzie celem dopełnienia formalności.