Rejestr w formie pisemnej i elektronicznej

Podstawę dokonania wpisu w rejestrze wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę stanowi złożony przez inwestora wniosek o pozwolenie na budowę lub decyzja o pozwoleniu na budowę. Rejestr w formie pisemnej prowadzą starostowie, a w przypadku terenów zamkniętych wojewodowie. Wzór rejestru prowadzonego w formie elektronicznej określa załącznik nr 1 do obowiązującego od 13 lutego tego roku rozporządzeniu ministra infrastruktury z 11 lutego 2009 r. (Dz.U. nr 23, poz. 135). W rejestrze prowadzonym w formie pisemnej dane muszą być wprowadzane w sposób czytelny, z podaniem daty dokonania wpisu oraz czytelnym podpisem osoby dokonującej wpisu.

Zasady autoryzacji

Umieszczenie danych w rejestrze prowadzonym w formie elektronicznej wymaga autoryzacji przez dokonującego wpisu. Autoryzacji dokonuje się poprzez wprowadzenie imienia i nazwiska osoby dokonującej wpisu oraz podanie przypisanego jej indywidualnie numeru PIN.

Wpis do rejestru prowadzonego w formie elektronicznej polega na wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych zawartych we wniosku lub decyzji o pozwoleniu na budowę. Wpis uważa się za dokonany z chwilą zamieszczenia i zaakceptowania danych.

Konieczne zabezpieczenia

Rejestr prowadzony w formie elektronicznej musi posiadać zabezpieczenia uniemożliwiające usunięcie lub zmianę wprowadzonych danych oraz posiadać zabezpieczenia przed ich utratą. Upoważnionymi do korekty błędów w dokonanych wpisach w rejestrze są wyznaczeni pracownicy organów wyższego stopnia nad organami prowadzącymi rejestr w formie elektronicznej. System teleinformatyczny oraz oprogramowanie rejestru powinny umożliwiać jednoznaczne odróżnienie skorygowanych danych od danych wpisanych po raz pierwszy do rejestru, wraz z podaniem daty każdej korekty oraz danych osoby dokonującej korekty.