Więcej danych w dokumentacji

Ogłoszone zostało rozporządzenie ministra finansów określające, w jaki sposób należy przechowywać dokumentację związaną z przebiegiem służby celnika. Zobowiązanym do tego jest kierownik urzędu celnego, który gromadzi dokumenty w aktach osobowych.

Ponumerowane dokumenty powinny być ułożone w poszczególnych częściach. W aktach przechowuje się tylko odpisy lub kopie dokumentów składanych przez funkcjonariusza. Kierownik urzędu może żądać od celnika oryginałów pism wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenie odpisów i kopii.

Dokumentacja składa się z trzech części. W części A gromadzi się pisma związane z ubieganiem się o przyjęcie do służby, czyli kwestionariusz osobowy, dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne, świadectwa pracy lub służby oraz orzeczenia lekarskie, stwierdzające stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku.

W części B gromadzi się dokumenty dotyczące nawiązania i przebiegu stosunku służbowego, czyli potwierdzenie złożenia ślubowania oraz przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej, akt mianowania, opis stanowiska i jego wartościowania, potwierdzenie zakresu zadań realizowanych przez celnika. W tej części znajdują się też dokumenty związane z uprawnieniami do emerytury i renty, stosunku do powszechnego obowiązku obrony, informacje z Krajowego Rejestru Karnego, pisma związane z udzieleniem urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, zdrowotnego, wychowawczego, bezpłatnego i okolicznościowego. Tu także gromadzi się też dokumenty związane z nabyciem uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej, a także wyroki sądowe.

W części C gromadzi się dokumentacje związaną z postępowaniem dyscyplinarnym oraz ustaniem stosunku służbowego, czyli odpis orzeczenia kary dyscyplinarnej, dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby oraz kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby. Rozporządzenie wejdzie w życie 9 listopada 2010 r.

paulina.bak@infor.pl

Rozporządzenie ministra finansów z 13 października 2010 w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U nr 197, poz. 1311).