Zgłoszenie tylko z dokumentem bezpieczeństwa

System Kontroli Eksportu (ECS) to program, dzięki któremu przedsiębiorcy nie muszą dostarczać do urzędów celnych papierowych dokumentów, tylko wysyłają je drogą elektroniczną. Niestety system nie jest bezawaryjny. Gdy pojawią się problemy z jego prawidłowym działaniem, to przedsiębiorcy muszą skorzystać z tzw. procedury awaryjnej.

Począwszy od 1 lipca 2009 r., Unia Europejska dopuszczała zgłoszenia celne wywozowe w formie papierowej wyłącznie w przypadku awarii systemu teleinformatycznego (może ona mieć miejsce zarówno w urzędach celnych, jak i u osoby składającej zgłoszenie).

W przypadku problemów z ECS eksporter dotychczas sam wybierał formę zgłoszenia wywozu towarów. Do wyboru były dwie - złożenia zgłoszenia przy pomocy aplikacji wywozowej systemu Celina albo skorzystanie z dokumentu Wywozowy SAD/ Bezpieczeństwo (ESS). Od 1 listopada zgłoszenia wywozowe w procedurze awaryjnej należy dokonywać wyłącznie w formie dokumentu Wywozowy SAD/ Bezpieczeństwo (ESS).

Jeżeli z powodu awarii eksporterzy nie mogą dostarczyć organom celnym danych zgłoszenia wywozowego oraz wywozowej deklaracji skróconej przy użyciu normalnych procedur elektronicznych, zgłoszenie to musi być obecnie dokonane wyłącznie z wykorzystaniem Wywozowego SAD/Bezpieczeństwo (ESS). Wzór tego dokumentu został określony w załączniku do rozporządzenia Komisji (WE) nr 414/2009. W szczególnych przypadkach dokument może być zastąpiony przez dokumenty handlowe lub nimi uzupełniony.

Wywozowy SAD/Bezpieczeństwo występuje w trzech egzemplarzach. Pierwszy przechowywany jest przez władze państwa członkowskiego, w którym realizowany jest wywóz (wysyłka) lub dokonano formalności tranzytu wspólnotowego. Drugi wykorzystuje do celów statystycznych państwo członkowskie wywozu, natomiast trzeci egzemplarz wraca do eksportera po podstemplowaniu pisma przez organ celny.

Wywozowy SAD/Bezpieczeństwo zawiera dane ważne dla całego zgłoszenia. Informacje zawarte w formularzu opierają się na danych przewidzianych dla zgłoszenia wywozowego i wywozowej deklaracji skróconej. Przedsiębiorca wraz z dokumentem ESS musi dostarczyć do urzędu celnego wywozu tzw. zewnętrzne zgłoszenie wywozowe podpisane kluczem do bezpiecznej transmisji danych, co usprawni proces wprowadzania zgłoszenia do aplikacji ECS po przywróceniu jej funkcjonalności.

Zgłoszenie, które powinno mieć numer własny zgłaszającego, otrzyma 18- znakowy numer ewidencyjny do celów rejestracji w procedurze awaryjnej.

Moment rejestracji zgłoszenia w trybie awaryjnym w ECS nie ma wpływu na obsługę zgłoszenia w urzędzie celnym wywozu, w tym zwolnienie towaru do wywozu. W systemie nie są generowane żadne komunikaty dotyczące zgłoszenia wywozowego zarejestrowanego w trybie awaryjnym.

Formularz ESS zawiera dane dotyczące wywozu i wyprowadzenia towaru

Paulina Bąk

paulina.bak@infor.pl

Rozporządzenie Komisji (WE) nr 414/2009 z 30 kwietnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie (EWG) nr 2454/93 ustanawiające przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego wspólnotowy kodeks celny.