Będą przygotowane harmonogramy

Ze względu na potrzeby Państwowej Straży Pożarnej strażak może mieć przedłużony czas służby ponad 40 godzin, lecz nie więcej niż 48 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym. Jednak takie wydłużenie następuje na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę, lub upoważnionej przez niego osoby.

Wcześniej obowiązujące przepisy mówiące, że przedłużenie czasu służby może nastąpić na polecenie przełożonego strażaka, budziły wątpliwości, czy chodzi o bezpośredniego przełożonego, czy o kierownika jednostki organizacyjnej. Po doprecyzowaniu przepisów wiadomo, że co do zasady jest to kierownik jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej, który może upoważnić inną osobę.

Wydanie takiego rozkazu jest możliwe ze względu na potrzeby służby. W praktyce więc strażak będzie musiał dłużej zostać na służbie, jeśli czynności przez niego wykonywane nie mogą być przerwane. Wydłużenie czasu służby jest także możliwe w przypadku, kiedy na konkretnej zmianie będzie brakować funkcjonariuszy do poziomu ustalonego przez komendanta konkretnej jednostki organizacyjnej. Nadgodziny będą także powstawać w czasie udziału strażaków w ćwiczeniach lub operacjach ratowniczych. Przedłużenie czasu służby jest również możliwe w przypadku szkolenia lub oddelegowania strażaka do pełnienia służby poza granicami państwa.

Rozporządzenie reguluje także zasady udzielania czasu wolnego strażakom. Zgodnie z nim na komendanta jednostki spada obowiązek ustalenia harmonogramu służby w podlegającej mu jednostce. Musi on dotyczyć służb w całym okresie rozliczeniowym, czyli od 1 stycznia do 30 czerwca oraz od 1 lipca do 31 grudnia, przy czym harmonogram za pierwsze półrocze tego roku sporządza się na okres od 1 kwietnia 2011 r. do 30 czerwca 2011 r. Dokument ten musi być podany do wiadomości strażaków, nie później niż siedem dni przed rozpoczęciem danego okresu rozliczeniowego. Dodatkowo każdy taki półroczny harmonogram musi być podzielony na miesięczny, w którym już są uwzględnione dni i godziny służby poszczególnych strażaków oraz dni i godziny pełnionych dyżurów domowych.

Dyżur domowy także może pełnić m.in. kierownik jednostki organizacyjnej, jego zastępca lub inny strażak. Nie wyznacza się jednak do niego strażaka przez co najmniej 24 godziny po zakończeniu służby trwającej 24 godziny lub przez co najmniej 11 godzin po zakończeniu służby trwającej 12 godzin. Strażak może pełnić dyżur domowy nie więcej niż cztery razy w miesiącu, w tym dwa razy w sobotę, niedzielę lub święto.

Czas trwania wszystkich dyżurów w miesiącu nie może przekroczyć łącznie 72 godzin. Rozporządzenie wprowadza dodatkowe ograniczenie polegające na tym, że kolejna liczba godzin wolnych od służby określonych w harmonogramie nie może być większa niż 120, czyli 5 dni. Strażacy nadal mają możliwość zamiany 24-godzinnego dyżuru na rzecz 12-godzinnej zmiany.

Takie skrócenie zmiany jest możliwe tylko na wniosek funkcjonariusza, pod warunkiem że nie zakłóci to funkcjonowania jednostki. Po zmianach nie będzie już potrzebna zgoda związków zawodowych. Nowe regulacje weszły w życie 31 marca 2011 r. w dniu publikacji, z wyjątkiem zmian odnoszących się do par. 16 ust. 8 i 9, które zaczną obowiązywać od 1 lipca 2011 r.

Ujednolicone zostały również zasady udokumentowania nadgodzin. I tak:

● każda komenda musi więc prowadzić ewidencję czasu służby strażaków, która obejmuje listy obecności i karty ewidencji czasu służby strażaka.

● ewidencja ta na żądanie strażaka musi być mu udostępniana. Warto wiedzieć, że podstawą rozliczenia czasu służby strażaka są karty ewidencji czasu służby, które zakłada się i prowadzi odrębnie dla każdego strażaka,

● karty te obejmują informacje o czasie służby pełnionej według obowiązującego strażaka harmonogramu. W karcie dodatkowo muszą być notowane odebrane dni wolne, wysokość wypłacanej rekompensaty, urlopy, zwolnienia lekarskie oraz inne usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione nieobecności na służbie.

bozena.wiktorowska@infor.pl

Par. 1 rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 30 marca 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie pełnienia służby przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U. nr 69, poz. 371).