OPP muszą złożyć sprawozdania merytoryczne. Czas mija 15 lipca

Fundacje i stowarzyszenia sporządzają nie tylko sprawozdania finansowe. Te, które mają status organizacji pożytku publicznego (OPP), czyli jednocześnie posiadają prawo do otrzymywania 1 proc. PIT od podatników, muszą pamiętać, że zbliża się termin na złożenie sprawozdań do bazy OPP. Przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie wskazują, że organizacja pożytku publicznego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie finansowe i sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności w terminie do 15 lipca roku następującego po roku, za który składane są te dwa sprawozdania, na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności (NIW) w Biuletynie Informacji Publicznej. Organizacja pożytku publicznego, która nie dotrzyma tego terminu, nie zostaje uwzględniona w wykazie uprawnionych do otrzymywania 1 proc. podatku za dany rok. Dotyczy to tych organizacji, które uzyskały status OPP w latach wcześniejszych niż rok, za który składane jest rozliczenie podatkowe. Termin ten dotyczy oczywiście OPP, których rok obrotowy jest taki sam jak rok kalendarzowy. Dla tych OPP, których rok obrotowy różni się od roku kalendarzowego, graniczna data to 30 listopada. A ponieważ w tym roku przypada on w sobotę, to liczy się kolejny dzień roboczy, czyli 2 grudnia.

Znany jest więc termin złożenia, a co z terminem przygotowania? Przepisy o rachunkowości jednoznacznie wskazują, że sprawozdanie finansowe należy sporządzić w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego (art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości). I termin ten jest ściśle przestrzegany. Okazuje się jednak, że takich wymagań nie ma odnośnie do sprawozdań merytorycznych. Brak bowiem przepisów wskazujących na termin sporządzenia sprawozdania merytorycznego. W praktyce wiele podmiotów przygotowuje je na ostatnią chwilę, czyli na przełomie czerwca i lipca. Mimo że sprawozdanie odwołuje się do danych ujętych w księgach rachunkowych, trzeba je uzupełnić o wiele informacji nie ujmowanych w rachunkowości. Pozyskanie i zebranie ich może wymagać czasu. Warto więc przygotować to sprawozdanie jak najwcześniej, tym bardziej iż jest sporządzane na podstawie nowego rozporządzenia. Przy sporządzaniu sprawozdań merytorycznych za 2018 r. obowiązuje bowiem rozporządzenie przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów rocznego sprawozdania merytorycznego oraz rocznego uproszczonego sprawozdania merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego.