Wystarczy jeden kanał dostępu dla sygnalisty

W procedurze zgłoszeń wewnętrznych podmiot prawny ma obowiązek określić m.in. sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa przez sygnalistę wraz z jego adresem do kontaktu: albo korespondencyjnym, albo poczty elektronicznej (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów; Dz.U. poz. 928; dalej: ustawa). Wskazane sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych powinny przybrać formę ustną, np. osobiste spotkanie, przez platformę internetową, telefonicznie, lub pisemną, np. wysłanie listu poleconego pocztą, wrzucenie zalakowanego listu do skrzynki umieszczonej w siedzibie pracodawcy (art. 26 ust. 1 ustawy).

Na tle cytowanych przepisów powstały wątpliwości, czy podmiot zatrudniający musi określić tylko jeden kanał dostępu dla sygnalisty (albo ustny, albo pisemny), czy co najmniej dwa sposoby, w tym co najmniej jeden ustny i co najmniej jeden pisemny. Redakcja DGP zapytała o to ekspertów Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. „W procedurze można określić tylko jeden kanał zgłoszeń. Podmiot prawny ma możliwość wyboru między ustnym lub pisemnym przyjmowaniem zgłoszeń. Podanie danych korespondencyjnych jest również możliwe w przypadku ustnego przyjmowania zgłoszeń. Podanie danych służy dalszemu kontaktowi z sygnalistą, np. przekazaniu informacji zwrotnej” – czytamy w informacji z resortu.