Czy wystarczy zapisać e-fakturę na serwerze

W takim przypadku nie jest to e-faktura, która spełnia warunki określone w rozporządzeniu ministra finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. nr 133, poz. 1119).

Przepisy określają, że faktury można wystawiać w dwóch formach: papierowej, czyli wysyłając do kontrahenta listownie fakturę wydrukowaną i oznaczoną jako oryginał (kopia zostaje u wystawcy) lub w formie elektronicznej, pod warunkami określonymi w przepisach. Warunki są dwa. Po pierwsze, należy zagwarantować, że wystawca jest faktycznym nadawcą faktury. Wtedy mamy potwierdzenie autentyczności pochodzenia e-faktury. Po drugie, trzeba zagwarantować, że w trakcie przesyłania danych nic się z nimi nie stanie, a więc zostanie zachowana ich integralność. Aby oba warunki zostały spełnione, ustawodawca przyjął, że e-faktury muszą być albo podpisywane podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego, albo będą wysyłane za pomocą elektronicznej wymiany danych EDI. W tym ostatnim przypadku muszą być jednak zachowane warunki, jakie musi posiadać system.

A zatem podatnik, który chce wystawiać e-faktury, musi to robić z wykorzystaniem jednego z powyższych dwóch sposobów. Niestety, nie ma innej możliwości. Z punktu widzenia obecnych przepisów nie jest możliwe udostępnianie kontrahentom faktur na serwerze.

Łukasz Zalewski

eskpert Gazety Prawnej

Par. 4 rozporządzenia ministra finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. nr 133, poz. 1119).