Czy można przesłać fakturę w pliku PDF

Przepisy nie dopuszczają możliwości wysyłania e-faktur ani poprzez pocztę elektroniczną, ani w pliku PDF.

Sposoby przesyłania e-faktur są dwa. Zgodnie z par. 4 rozporządzenia ministra finansów w sprawie e-faktur, faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane: 1) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub 2) poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych. A zatem tylko podpisana faktura e-podpisem z kwalifikowanym certyfikatem lub wysłana przez system EDI spełniający dodatkowe warunki umożliwia prawnie skuteczne wysłanie e-faktury. Organy podatkowe, które zakwestionowałyby taką e-fakturę, pozbawiłyby podatnika prawa do odliczenia z niej VAT. Aby zachować więc to prawo, należy stosować metody prawnie dopuszczone.

Łukasz Zalewski

eskpert Gazety Prawnej

Par. 4 rozporządzenia ministra finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. nr 133, poz. 1119).