Czy na fakturze może być umieszczone wezwanie do zapłaty należności

@RY1@i02/2010/251/i02.2010.251.183.005e.001.jpg@RY2@

Andrzej Nikończyk | doradca podatkowy w kancelarii Kolibski Nikończyk Dec & Partnerzy

Dodatkowe wymagania dotyczą faktur elektronicznych, ale również te zostaną złagodzone od 2013 roku. Państwa członkowskie nie mogą wprowadzać dodatkowych wymogów formalnych dla faktur czy ograniczeń ich dotyczących, jak np. ustawowego wzoru faktury, czy ograniczać zakres informacji podawanych w nich dodatkowo.

Zamieszczanie w fakturach oraz na ich odwrotnych stronach różnych informacji staje się jednak pewnym standardem: o zastrzeżeniu prawa własności do czasu zapłaty, informacji o zawartej umowie z firmą windykacyjną, wskazanie warunków sprzedaży, czy też o kursie zastosowanym do obliczenia należności. Ta dodatkowa treść nie może kolidować z treścią obligatoryjną faktury, dlatego zazwyczaj umieszcza się ją w wyróżnionej części dokumentu, często nazywanej uwagi lub na dole faktury.

Przepisy podatkowe nie stanowią przeszkody do zamieszczenia w fakturze adnotacji o wezwaniu do zapłaty, jednak takie wezwanie musi spełniać wymagania wynikające z innych przepisów. Wysłanie takiego wezwania tylko jako adnotacja na fakturze może być nieskuteczne, jeśli będziemy chcieli wpisać dłużnika do Krajowego Rejestru Długów lub dochodzić należności przed sądem. Najpierw musi powstać wymagalny dług, a zazwyczaj w fakturze określamy termin płatności. Dopiero po jego bezskutecznym upływie możemy wezwać dłużnika do zapłaty. Zachowanie tej kolejności jest niezbędne, by móc dochodzić tej kwoty przed sądem. not.

EM