Czy wpis do ewidencji jest potrzebny przy rejestracji VAT

szef departamentu podatkowego, Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

Przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej uzależniają moment rozpoczęcia działalności od uzyskania wpisu w ewidencji działalności gospodarczej albo w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Zgodnie z przepisami VAT podatnicy przed dniem wykonania pierwszej czynności objętej opodatkowaniem VAT muszą złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne. Ewidencje prowadzone są dla różnych celów. Przepisy o VAT formalnie nie przewidują możliwości odmowy rejestracji dla potrzeb VAT podatnika, który nie uzyskał wpisu do ewidencji działalności gospodarczej bądź wpisu do KRS. Niemniej jednak w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT należy podać numer identyfikacji podatkowej. Niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R podatnik powinien dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie NIP. Do zgłoszenia o rejestrację NIP załącza się m.in. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej bądź też, w przypadku spółki, odpis z KRS.

Dodatkowo spółki kapitałowe mogą podjąć działalność przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców. Spółka kapitałowa w organizacji może przed zarejestrowaniem w KRS złożyć wniosek o rejestrację na VAT. W praktyce dokumenty do rejestracji w KRS, US, GUS i ZUS składane są przez spółki w jednym okienku sądowym. Wnioski do urzędu skarbowego o nadanie NIP i VAT przekazywane są przez sąd dopiero po rejestracji spółki w KRS. Nie ma jednak formalnych przeszkód, aby spółka w organizacji była czynnym podatnikiem VAT.

ep

Art. 14 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095 z późn. zm.).

Art. 96 i 97 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).