Jaki numer konta musi być na fakturze

doradca podatkowy w Kolibski Nikończyk Dec & Partnerzy

Często zdarza się, że po zmianie danych podatnika (numeru rachunku bankowego, zmiana adresu itp.) występuje konieczność wystawienia duplikatu faktury. Podatnicy zastanawiają się wówczas, jak wystawić taką fakturę, ponieważ z przepisów to wprost nie wynika.

Co do zasady, duplikat faktury jest dodatkowym jej egzemplarzem, zastępującym zagubiony bądź utracony oryginał. Nie ma większych problemów, gdy nasza usługa lub dostawa jest już opłacona, jeśli jednak nie została opłacona, a zmienił się nasz numer rachunku bankowego, podawanie go w duplikacie po prostu nie jest celowe, gdyż będzie to powodować problemy z zapłatą. Jednak, zgodnie z par. 20 rozporządzenia dotyczącego wystawiania faktur (z 28 listopada 2008 r.), podatnik ma obowiązek ponownie wystawić fakturę lub fakturę korygującą, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury.

W tym miejscu trzeba rozważyć to, jakich danych zawartych w kopii faktury dotyczy ten obowiązek. Punktem wyjścia powinno być samo rozporządzenie, bowiem wskazuje ono dane, które muszą być obligatoryjnie zawarte w fakturze. Dotyczy to m.in. numeru faktury, danych sprzedawcy i nabywcy, ich NIP, stawek podatku, cen jednostkowych, kwot podatku i innych. Polski ustawodawca nie skorzystał jednak z uprawnienia do określenia wzoru faktury. Fakturą jest więc każdy dokument zawierający obligatoryjne dane, a kolejne faktury nie muszą nawet być wystawiane według tego samego wzoru.

Wśród danych obowiązkowych faktury nie wymieniono rachunku bankowego, gdyż może być ona opłacona również gotówką, czekiem, wekslem czy świadczeniem w naturze. Wobec tego należy przyjąć, że ten nakaz (ponownego wystawienia faktury zgodnie z danymi zawartymi w jej kopii) obejmuje wyłącznie dane obligatoryjne faktury, wskazane w powołanych przepisach. Duplikat zatem nie musi być nawet podobny do wystawionego wcześniej oryginału, musi tylko zawierać te same obowiązkowe dane. Wystawca duplikatu może zawrzeć w nim dodatkowe dane (inne niż wymagane przez przepisy), które były podane w pierwotnej fakturze lub ich w ogóle nie podawać. Nie będzie zatem naruszeniem przepisów wystawienie duplikatu faktury i podanie w niej innych danych nieobowiązkowych, np. nowego numeru rachunku bankowego, jeśli podatnik go zmienił.

Podany na początku przykład zmiany siedziby wystawcy faktury nie może jednak zostać uwzględniony w duplikacie. Jest on bowiem tylko kolejnym egzemplarzem wystawionej faktury, a więc musi zawierać te same dane, co wystawiona pierwotnie faktura.

opracowała Ewa Matyszewska

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).