Jak rozliczać energię, gdy jest jeden licznik

doradca podatkowy KZWS Spółka Doradztwa Podatkowego

Przedstawiona sytuacja nie została w żaden sposób wprost uregulowana w przepisach prawa podatkowego. Sposób podziału opłat za zużycie energii elektrycznej zależy od woli stron i w zasadzie mógłby być dowolnie określony. Trzeba jednak zwrócić uwagę na to, by dobrany klucz podziału kosztów energii elektrycznej miał racjonalne podstawy, tzn. wyrażał, choćby pośrednio, związek z działalnością każdego z podmiotów i był stosowany w sposób konsekwentny w kolejnych okresach rozliczeniowych.

Wynika to z jednej strony z wymogów ustaw o podatkach dochodowych (aby wydatek mógł być uznany za koszt podatkowy, musi być powiązany z przychodami podmiotu), jak również przepisów regulujących opodatkowanie VAT (odliczenie podatku naliczonego przysługuje, gdy jest on związany z czynnościami opodatkowanymi wykonywanymi przez podatnika). Najbardziej miarodajny i racjonalny podział wynikałby oczywiście z faktycznego zużycia energii elektrycznej przez każdego z podatników. Jak można wywnioskować z zapytania, prawdopodobnie nie ma jednak liczników zużycia wyodrębnionych wewnątrz budynku dla każdego z podatników. W rezultacie posłużenie się kluczem podziału wynikającym z zajmowanej przez nich powierzchni jest jak najbardziej uzasadnione i racjonalne, przy założeniu, że oba podmioty prowadzą działalność o podobnym stopniu energochłonności.

Opracowała Magdalena Majkowska

Art. 86 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).