Kiedy podatnik zwolniony instaluje kasę fiskalną

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Obowiązek ten wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT mają obowiązek instalowania kasy fiskalnej, na której ujmują swój obrót jako zwolniony do czasu rezygnacji albo utraty prawa do zwolnienia podmiotowego. Natomiast samo zainstalowanie kasy nie powoduje utraty prawa do zwolnienia.

Ustawodawca przewiduje jednak zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących w wydawanych rozporządzeniach. Podstawowym kryterium zwolnienia jest wysokość obrotu.

Urządzeń nie muszą instalować firmy, których kwota obrotu z działalności nie przekracza 40 tys. zł. Niższy limit obowiązuje firmy w pierwszym roku prowadzenia działalności. Wynosi on wtedy 20 tys. zł, a zwolnienie obowiązuje tylko do dnia przekroczenia tej kwoty. Bez względu na wysokość obrotów zwolnieni z obowiązku posiadania kas są przedsiębiorcy działający w niektórych branżach.

Limity dla zwolnienia podmiotowego i obowiązku instalowania kasy fiskalnej są od siebie niezależne. W rezultacie przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia z VAT oraz w zakresie ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych bądź może korzystać ze zwolnienia z VAT i ewidencjonować sprzedaż na kasie.

Podatnik zwolniony z VAT podmiotowo, który zainstalował kasę, osiągnięty obrót ewidencjonuje jako obrót zwolniony od podatku od towarów i usług.

Magdalena Majkowska

ekspert "Dziennika Gazety Prawnej"

Par. 3 rozporządzenia ministra finansów z 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. nr 224, poz. 1797).

Art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).