Czy można przechowywać faktury VAT w formie elektronicznej

doradca podatkowy w Deloitte

Dotychczas w Polscenie dopuszczano możliwości przesyłania drogą elektroniczną oraz możliwości elektronicznego przechowywania faktur wystawionych w formie papierowej. Organy podatkowe przyjmują negatywne dla podatników stanowisko. Jest ono modyfikowane przez sądy administracyjne. O liberalizacji świadczą chociażby niedawne wyroki NSA - z 21 maja 2010 r. (sygn. aky I FSK 1444/09) oraz z 3 listopada 2009 r. (sygn. akt I FSK 1169/08) i wydany w jego efekcie wyrok WSA z 8 kwietnia 2010 r. (sygn. akt III SA/Wa 396/10).

W pierwszym z wyroków sąd potwierdził, że podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego wykazanego na fakturach zakupowych, przesłanych mu za pośrednictwem poczty elektronicznej w formacie PDF. Znane jest jedynie ustne uzasadnienie. Niemniej rozstrzygnięcie w nim zawarte jest niezwykle pozytywne z perspektywy podatników. W drugiej sprawie uznano, że w przypadku wystawiania faktur w formie papierowej możliwe jest przechowywanie kopii tych faktur w systemie wystawcy, a drukowanie w formie papierowej jedynie w przypadku chęci ich weryfikacji przez organy podatkowe. Przyjęcie stanowiska NSA w tych kwestiach przez organy podatkowe oraz sądy administracyjne zbliżyłoby praktykę polską do standardów unijnych. Ponadto pozwoliłoby na wprowadzenie znacznych oszczędności dla podatników, związanych w szczególności z drukowaniem i przesyłaniem za pośrednictwem poczty faktur w tradycyjnej formie.

(PB)

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).