Kiedy można zastąpić kasę fiskalną kasą rezerwową

doradca podatkowy, Biuro Rachunkowe Wiktoria

Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług zobowiązują podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Natomiast gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. Nie jest to jednak warunek konieczny. Podatnik może bowiem zaprzestać dokonywania sprzedaży, gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe.

Stosowanie kasy rezerwowej może się więc okazać konieczne, co najczęściej zdarza się w praktyce, np. podczas przerw w dostawie prądu. Kasy rezerwowe wyposażone są bowiem w zasilanie akumulatorowe umożliwiające pracę ciągłą. Jak z tego wynika, aby nie dopuścić do zaprzestania sprzedaży, podatnik powinien zaopatrzyć się w kasę rezerwową. Należy przy tym pamiętać, że kasy rezerwowe podlegają takim samym rygorom jak kasy podstawowe, tzn. muszą spełniać te same wymogi techniczne i drukować paragony zawierające wszystkie wymagane dane. W okresie gdy stosowana jest kasa rezerwowa, należy drukować raporty dobowe i miesięczne.

(SF)

Art. 111 ust. 1 i 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).