Czy towar zagraniczny można dokumentować paragonem

doradca podatkowy z Kancelarii Doradztwa Podatkowego Pama

Organy podatkowe uznają z reguły paragon jako dowód pozwalający rozliczyć w kosztach podatkowych poniesiony wydatek. Przykładowo w piśmie Urzędu Skarbowego Kraków-Krowodrza z 6 listopada 2006 r. (nr PBII/423/23/06) czytamy, że gdy nie można udokumentować wydatków poniesionych za granicą fakturą VAT, to w celu zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów należy transakcję poświadczyć dodatkowym dowodem zastępczym, którym może być paragon.

W opisanym przypadku problem jest jednak bardziej skomplikowany. Nabywając towar w Wielkiej Brytanii od podatnika podatku od wartości dodanej, jeśli towar ten przywożony jest do Polski w celu odsprzedaży, dokonujemy wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT). Podatnik sprowadzający opisane ubrania do Polski powinien więc posiadać dane sprzedawcy, w tym jego numer NIP UE. Jeśli takich danych na zagranicznym paragonie nie ma, polski nabywca powinien taką informację w jakikolwiek sposób uzyskać. Zobowiązany jest on wystawić fakturę wewnętrzną do posiadanego paragonu i ująć opisaną transakcję w informacji podsumowującej. Nie można takiej informacji sporządzić bez posiadania NIP UE sprzedawcy. Oczywiście polski nabywca także powinien być zarejestrowany do transakcji wewnątrzwspólnotowych i posiadać NIP UE. Skoro polski nabywca nie otrzymał faktury i nie zawiadomił dostawcy, że towary będą transportowane do Polski, to zostanie naliczony brytyjski podatek od wartości dodanej. Nie zmienia to jednak faktu, że należy w Polsce rozliczyć WNT. Powinno ono zostać rozliczone w 15 dniu miesiąca po otrzymaniu dostawy, ponieważ nie wystawiono w ogóle faktury. Zatem podatnik, posiadając paragon i dane potrzebne do rozliczenia WNT, może taką transakcję ująć w kosztach podatkowych (lub przyjąć towar na magazyn w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych) oraz rozliczyć opisaną transakcję w rejestrach podatku od towarów i usług oraz w deklaracji VAT-7.

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).