Czy przekazanie odzieży trzeba opodatkować

biegły rewident, doradca podatkowy w KDA Grupa Sarnowski i Wiśniewski w Poznaniu

Od 1 kwietnia 2011 r., co do zasady, każde nieodpłatne przekazanie towaru, przy nabyciu którego przysługiwało prawo do odliczenia VAT, jest opodatkowane. Dotyczy to również przekazywania nieodpłatnie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele osobiste pracownika, a także wszelkich innych darowizn. W analizowanej kwestii rozstrzygnięcia jednak wymaga, czy przekazanie towarów dokonywane jest na cele osobiste pracownika.

Trzeba zauważyć, że do przekazywania pracownikom odzieży ochronnej, środków czystości, napojów czy też posiłków zobowiązują pracodawcę odrębne przepisy oraz wewnętrzne regulaminy. Przykładowo zgodnie z kodeksem pracy pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w polskich normach:

● jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu;

● ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Warto także zwrócić uwagę, że w jednym z orzeczeń Sąd Najwyższy zauważył, że pracodawca zobowiązany jest zastosować odpowiednie środki ochrony nie tylko w tych wypadkach, w których przewiduje to szczególny przepis, lecz także w tych przypadkach, w których doświadczenie życiowe wskazuje, że praca jest niebezpieczna i konieczne jest stosowanie środków ochronnych (wyrok SN z 24 kwietnia 1959 r., sygn. akt III CR 907/58).

Wydanie towarów w analizowanym schemacie można zatem uznać za użycie towarów (a nie ich przekazanie na cele osobiste) na cele związane z prowadzoną działalnością. Przyjęcie takiej argumentacji oznaczałoby, że wydanie towarów nie będzie podlegać opodatkowaniu.

Art. 7 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054).

Oprac. Ewa Matyszewska