Czy na zakup kasy rezerwowej też przysługuje ulga

Zakup rezerwowej kasy rejestrującej uprawnia co do zasady do ulgi podatkowej w analogiczny sposób jak w przypadku kasy podstawowej. Jest to bardzo istotne uprawnienie podatnika, ponieważ realnie ułatwia nabywanie kas rezerwowych, te zaś dają podatnikowi możliwość zabezpieczenia się przed skutkami przerwy w sprzedaży. Przepisy ustawy o VAT wprost przewidują, że jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika (np. awarii urządzenia) nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego za pomocą podstawowej kasy rejestrującej, podatnik może ewidencjonować obrót przy wykorzystaniu kasy rezerwowej. Brak kasy rezerwowej powoduje natomiast konieczność zaprzestania sprzedaży w zakresie, w jakim dotyczy jej obowiązek ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej. W praktyce oznacza to, że jeżeli podatnik chce mieć możliwość kontynuowania sprzedaży na wypadek awarii kasy podstawowej, musi zaopatrzyć się w kasę rezerwową.

Ulga na zakup kasy rejestrującej polega na tym, że podatnik może odliczyć część wydatków poniesionych na zakup kasy od VAT należnego lub otrzymać ich zwrot, w wysokości 90 proc. jej ceny zakupu (bez VAT). Odliczona kwota nie może być wyższa niż 700 zł. Z ulgi można skorzystać niezależnie od tego, czy dana kasa w przedsiębiorstwie podatnika będzie pełnić funkcję kasy podstawowej, czy rezerwowej.

Aby skorzystać z ulgi, podatnik musi w szczególności złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego pisemne oświadczenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, przy czym oświadczenie musi zostać złożone przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania. Sformułowanie "przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania" wskazuje, że celem ustawodawcy było ustanowienie ulgi z tytułu nabycia kas rejestrujących jedynie w stosunku do tej liczby kas, które pierwotnie zostały wymienione w zgłoszeniu do naczelnika urzędu skarbowego. Prawo do ulgi na zakup kasy fiskalnej ma zatem tylko podatnik, który po raz pierwszy zgłasza w urzędzie skarbowym kasy rejestrujące, które będzie wykorzystywał w swojej działalności. W konsekwencji podatnik nie ma prawa do ulgi na zakup kas rejestrujących w razie nabycia kolejnych kas fiskalnych, w szczególności również kas rezerwowych. Takiego samego zdania są organy podatkowe, które w wydawanych interpretacjach indywidualnych odmawiają podatnikom prawa do ulgi na zakup kas nieuwzględnionych w pierwotnym zgłoszeniu do naczelnika urzędu skarbowego, uzasadniając to stanowisko literalnym brzmieniem przepisów.

Oprac. Ewa Ciechanowska

Art. 111 ust. 1 - 4 ustawy z 11 marca 2004 r. (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).

Par. 2 rozporządzenia ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. nr 257, poz. 1733).