Czy można stosować system Tax-Free przez pośrednika

ekspert z kancelarii Olesiński i Wspólnicy

System Tax Free pozwala na zwiększenie atrakcyjności oferty sprzedawcy wśród klientów spoza UE. Po dopełnieniu przez klientów formalności sprzedawca zwraca im zapłacone przez nich kwoty podatku, a sam może do dokonanych z nimi transakcji zastosować stawkę VAT 0 proc.

Podstawowe warunki do dokonywania zwrotów VAT klientom spoza UE to posiadanie statusu podatnika VAT czynnego i rejestrowanie sprzedaży za pomocą kas fiskalnych. Podatnik musi również m.in. zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego o zamiarze dokonywania zwrotów w systemie Tax-Free, przedstawić mu listę miejsc, w których klienci będą mogli otrzymać zapłacone wcześniej kwoty VAT. Punkty, w których dokonywany będzie zwrot, powinny być odpowiednio oznaczone.

Dokonywanie zwrotów VAT bezpośrednio przez sprzedawcę (bez korzystania z usług firmy pośredniczącej) wymaga jednak spełnienia kolejnego warunku - obrót podatnika za poprzedni rok podatkowy musi być wyższy niż 400 tys. złotych. Organy podatkowe, zgodnie z literalnym brzmieniem przepisów, przyjmują więc w większości przypadków, że nie ma możliwości by podatnik dokonywał samodzielnie zwrotów VAT w systemie Tax-Free już w pierwszym roku swojej działalności. Zatem aby przedsiębiorca mógł dokonywać zwrotów VAT w systemie Tax-Free w pierwszym roku swojej działalności, a sam miał możliwość zastosowania w takich przypadkach stawki VAT 0 proc., musi zawrzeć umowę z podmiotem uprawnionym do pośredniczenia w dokonywaniu zwrotów.

Art. 126 - 130 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054).