Czy jest ulga na wymianę pamięci kasy fiskalnej

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych muszą prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jeśli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może on prowadzić ewidencji za pomocą kasy, powinien ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. Jeśli jest to niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży. Zatem to podatnik musi zdecydować, czy wykorzysta kasę rezerwową (jeśli ją ma), czy może wstrzymać się ze sprzedażą do czasu naprawy kasy niedziałającej.

Z kolei zasady postępowania w przypadku awarii kasy i korzystania z serwisu regulują przepisy rozporządzenia ministra finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania. Zgodnie z art. 1 załącznika nr 6 tego rozporządzenia podatnik może korzystać jedynie z serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego kas, za który odpowiedzialny jest producent krajowy albo importer, lub ewentualnie z serwisu prowadzonego przez inne jednostki, ale tylko wówczas, gdy posiadają one autoryzację producenta krajowego lub importera. Czynności serwisowe muszą zostać podjęte nie później niż w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez podatnika.

Pewne ograniczenia dotyczą ingerencji w pamięć fiskalną kasy. Zgodnie bowiem z art. 3 załącznika nr 6 do rozporządzenia serwisant kas nie może dokonywać ingerencji w pamięć fiskalną. Jeśli więc uszkodzeniu uległa pamięć fiskalna kasy, to wymiana tej pamięci wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy, z której sporządza się protokół według wzoru określonego w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

W sytuacji gdy wymiana nie następuje w ramach usług gwarancyjnych, podatnik ponosi koszty wymiany pamięci kasy. Trzeba tu wyraźnie zaznaczyć, że pamięć fiskalna jest jedynie częścią kasy, zatem nie mają tu zastosowania przepisy dotyczące zwrotu części nakładów na zakup całej kasy. Jak z tego wynika, podatnik nie ma podstaw, by ubiegać się o zwrot nawet części nakładów na wymianę pamięci fiskalnej kasy.

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054).

Rozporządzenie ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338 z późn. zm.).