Kiedy trzeba zwrócić ulgę na zakup kasy

prawnik Auxilium

Obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących został wyrażony w art. 111 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. nr 177, poz. 1054, dalej: ustawa o VAT).

Ustawodawca wprowadził możliwość odliczenia od podatku należnego odpowiednią kwotę (90 proc. jej ceny zakupu bez podatku, nie więcej jednak niż 700 zł) wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących pod pewnymi warunkami, zaś dla podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione od podatku przewidziano zwrot odpowiedniej kwoty na wskazany rachunek bankowy (art. 111 ust. 4 i 5 ustawy o VAT).

Sposób, warunki i tryb odliczania od kwoty podatku należnego określonej kwoty za zakup kas fiskalnych, a także przypadki, warunki i tryb zwrotu przez podatnika tych kwot regulują przepisy rozporządzenia ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. nr 257, poz. 1733, dalej: rozporządzenie).

W konkretnym przypadku, gdy otrzymaliśmy częściowy zwrot kosztów nabycia kasy fiskalnej, a kasa ta została utracona na skutek powodzi, powstaje pytanie, czy taki zwrot należy oddać.

Przepisy ustawy o VAT oraz przedmiotowego rozporządzenia wskazują konkretnie, w jakich przypadkach zwrot należy oddać.

Ustawa o VAT w art. 111. ust. 6 nakłada na podatników obowiązek zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot, określonych w przepisach rozporządzenia.

Przepisy rozporządzenia w par. 6 dodatkowo wskazują przypadki, kiedy należy zwrot oddać. Ma to miejsce, gdy podatnicy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania:

1) zaprzestaną działalności;

2) nastąpi otwarcie likwidacji;

3) zostanie ogłoszona upadłość;

4) nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu (oddziału), a następca prawny nie będzie dokonywał sprzedaży, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT;

5) dokonają odliczenia z naruszeniem wskazanych odpowiednich warunków (par. 2 i 3 rozporządzenia).

Zatem w przedstawionym stanie faktycznym ważne będzie stwierdzenie, czy kasa przestała być używana w okresie do trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania. Jeżeli tak, wówczas otrzymany zwrot należy oddać.

Zgodnie z par. 6 ust. 3 rozporządzenia zwrotu odliczonych lub zwróconych kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących należy dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie:

1) do 25. dnia miesiąca następującego po:

a) - miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne,

b) - kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy kwartalne.

Oprac. Ewa Ciechanowska

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054).

Rozporządzenie ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. nr 257, poz. 1733).