Jak dokumentować eksport towarów

Podatnik sprzedał towar klientowi i wyeksportował go do Szwajcarii według zgłoszenia celnego dokonanego na dokumencie SAD. W szwajcarskim urzędzie celnym zażądano od kierowcy wydania karty nr 3 dokumentu SAD, po czym dokument ten zaginął. Podatnikowi nie udało się uzyskać duplikatu karty, w efekcie posiada on tylko oryginalny dokument odprawy celnej importowej po stronie szwajcarskiej oraz zaświadczenie tego urzędu następującej treści "Naczelnik urzędu celnego potwierdza wywóz towarów poza obszar celny Unii".

- Czy mogę opodatkować eksport 0-proc. stawką VAT - pyta Pan Karol z Łodzi.

Eksport towarów można opodatkować 0-proc. stawką, pod warunkiem że podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzyma dokument potwierdzający wywóz towaru poza terytorium UE. Gdy nie da się spełnić tego warunku, to podatnik nie wykazuje tej dostawy w ewidencji za dany okres rozliczeniowy, lecz w okresie następnym.

Musi jednak pamiętać, że i tym przypadku, by zastosować 0-proc. stawkę VAT, musi dysponować - jeszcze przed upływem terminu do złożenia deklaracji - dokumentem potwierdzającym wywóz towarów. Jeżeli nie spełni tego warunku, zastosowanie ma stawka właściwa dla dostawy na terytorium kraju.

Przepisy ustawy o VAT nie precyzują jednak, w jakiej formie powinien być sporządzony dokument potwierdzający wywóz towaru poza terytorium Unii. Odpowiedzi na to pytanie dostarcza prawo celne. Obecnie, co do zasady, należy dokonywać eksportu za pomocą użyciu systemu ECS. Wówczas potwierdzenia dokonuje się poprzez komunikat elektroniczny. W przypadku dokonywanie importu za pomocą dokumentów papierowych poza systemem ECS dokumentem potwierdzającym dokonanie wywozu jest karta 3 SAD. Jednak w przypadku zaginięcia tego dokumentu posiadanie oryginalnego dokumentu odprawy celnej importowej po stronie kraju niezrzeszonego w Unii oraz zaświadczenia urzędu celnego tego kraju potwierdzającego wywóz towarów poza obszar UE powinny być wystarczającymi dowodami na przemieszczenie towaru poza terytorium Wspólnoty.

paulina.bak@infor.pl

Art. 41 ust. 4,6, 11 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).