Jak zostać przedstawicielem podatkowym

Przedstawicielem podatkowym może być osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna posiadająca odpowiednio siedzibę lub stałe miejsce zamieszkania w Polsce, jeżeli spełnia łącznie warunki z art. 15 ust. 8 ustawy o VAT.

Jednym z warunków jest to, aby podmiot, który chce być przedstawicielem podatkowym, przez ostatnie 24 miesiące nie zalegał z wpłatami z poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa, przekraczającymi odrębnie w każdym podatku odpowiednio 3 proc. kwoty zobowiązań podatkowych. Ponadto należy być zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT oraz posiadać uprawnienia do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego.

Do ustawy o VAT wprowadzono także możliwość pełnienia funkcji przedstawiciela przez podmioty nieposiadające uprawnień do zawodowego wykonywania doradztwa podatkowego. Dotyczy to agencji celnej, jeżeli podatnik ustanawiający ten podmiot przedstawicielem podatkowym dokonuje na terytorium Polski wyłącznie importu towarów, których miejscem przeznaczenia jest terytorium państwa członkowskiego i wywóz z terytorium kraju jest dokonywany przez importera tych towarów w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.

Taki przedstawiciel podatkowy może wykonywać jedynie czynności w zakresie prowadzenia dokumentacji i ewidencji na potrzeby VAT oraz sporządzać deklaracje podatkowe i informacje podsumowujące.

Tryb ustanawiania przedstawiciela podatkowego określa nowe rozporządzenie ministra finansów z 28 marca. Przedstawiciela podatkowego ustanawia się w drodze umowy zawartej z podatnikiem nieposiadającym siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub stałego miejsca zamieszkania w kraju.

Umowa powinna zawierać nazwę lub imię i nazwisko podatnika, adres jego siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności lub miejsca zamieszkania za granicą, dane identyfikacyjne podmiotu, który jest ustanawiany przedstawicielem podatkowym (NIP, nazwę lub imię i nazwisko, adres siedziby lub stałego miejsca zamieszkania oraz adres, pod którym będzie prowadzona i przechowywana dokumentacja oraz ewidencja podatnika dla celów VAT).

Kopię zawartej umowy należy złożyć do naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. Po dokonaniu tych formalności przedstawiciel podatkowy wykonuje obowiązki podatnika w zakresie rozliczania VAT, prowadzenia i przechowywania dokumentacji oraz ewidencji na potrzeby tego podatku oraz inne czynności wynikające z przepisów o podatku od towarów i usług, jeżeli zostały wymienione w umowie.

Ustanowienie przedstawiciela podatkowego na podstawie umowy zawartej przed 1 kwietnia 2011 r. uznaje się za ważne w przypadku spełnienia warunków określonych w par. 3 ust. 3 poprzedniego rozporządzenia z 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U. nr 66, poz. 609).

magdalena.majkowska@infor.pl

Rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie przedstawiciela podatkowego (Dz.U. nr 68, poz. 359).

Art. 15 ust. 8-8b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).