Kto może być przedstawicielem podatkowym

Podatnik prowadzi agencję celną.

- Czy mogę być przedstawicielem podatkowym i jakie warunki muszę spełnić - pyta pan Jan z Ełku.

Przepisy precyzują, że przedstawiciela podatkowego muszą ustanowić podatnicy, którzy nie mają siedziby lub miejsce stałego zamieszkania w Polsce i jednocześnie mają obowiązek zarejestrowania się jako podatnicy VAT czynni. Do tej pory przedstawicielem podatkowym mogła zostać osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej oraz osoba fizyczna posiadające siedzibę lub miejsce stałego zamieszkania w Polsce.

Od 1 kwietnia 2011 r. przedstawicielem podatkowym może być również agencja celna - o ile spełnia następujące warunki:

● jest czynnym podatnikiem VAT,

● przez ostatnie 24 miesiące nie miała zaległości podatkowych,

● przez ostatnie 24 miesiące osoba fizyczna będąca podatnikiem, która ma zostać przedstawicielem (a w przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi - np. wspólnicy lub członkowie władz zarządzających) - nie została prawomocnie skazana za popełnienie przestępstwa skarbowego.

Ponadto agencja celna nie musi być ani podmiotem uprawnionym do wykonywania doradztwa podatkowego, ani prowadzenia ksiąg rachunkowych, jeżeli podatnik, który ją ustanowił swoim przedstawicielem, dokonuje w Polsce wyłącznie importu towarów. Przy czym miejscem przeznaczenia towarów musi być terytorium państwa członkowskiego inne niż Polska, a wywóz z terytorium RP jest dokonywany przez podatnika (importera) w ramach WDT.

Nowe przepisy wprowadzają więc dosyć istotną zmianę. Do tej pory przedstawicielami mogli być tylko doradcy podatkowi lub uprawnieni do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Opublikowane w Dzienniku Ustaw rozporządzenie ministra finansów określa również zakres czynności, jakie może wykonywać agencja celna będąca przedstawicielem podatkowym.

Warto w tym miejscu wspomnieć, że od 1 kwietnia br. zmienił się także tryb ustanawiania przedstawiciela podatkowego. Do tej pory należało zawrzeć w tym celu umowę w formie aktu notarialnego. Przedstawiciel musiał również przedstawić zaświadczenie o spełnieniu wymogów dotyczących m.in. posiadania statusu czynnego podatnika VAT itd.

Obecnie umożliwiono zawarcie umowy zwykłej w formie pisemnej, uchylono także obowiązek dołączania wspomnianego zaświadczenia. Ponadto zlikwidowano wymóg składania w US odpisu umowy. Wystarczy przedstawienie kopii umowy naczelnikowi Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście, który potwierdzi jej zgodność z oryginałem.

anna.rymaszewska@infor.pl

Art. 15 ust. 7 - 10 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

Par. 1 - 4 rozporządzenia ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie przedstawiciela podatkowego (Dz.U. nr 68, poz. 359).