Czy można refakturować koszty transportu

@RY1@i02/2011/016/i02.2011.016.183.005e.001.jpg@RY2@

Marek Wojda | doradca podatkowy w Baker & McKenzie

Pojęciem "refakturowanie" określa się sytuację, gdy podatnik przenosi poniesione we własnym imieniu koszty usługi na inny podmiot, będący jej faktycznym beneficjentem. Jest to przykład pośrednictwa w świadczeniu usług we własnym imieniu, lecz na rachunek innego podmiotu. W takiej sytuacji uznaje się, że dla celów VAT zaistniały dwie odrębne transakcje, tj. podatnik - pośrednik nabył, a następnie odsprzedał daną usługę. Dokonując odsprzedaży (refakturowania) podatnik stosuje zasady opodatkowania właściwe dla danej usługi (np. stawka, obowiązek podatkowy).

Zatem jeśli podatnik nabywa we własnym imieniu usługi transportowe, których faktycznym beneficjentem jest w całości lub w części inny podmiot, co do zasady nie ma przeszkód, aby ich kosztami (ewentualnie odpowiednią częścią) obciążył ten drugi podmiot, wystawiając tzw. refakturę.

Trzeba jednak pamiętać, że koncepcja "refakturowania" nie ma zastosowania, gdy koszty, którymi chcemy obciążyć kontrahenta, dotyczą świadczeń pomocniczych względem innego świadczenia na rzecz tego kontrahenta. Tego rodzaju koszty pomocnicze stanowią wówczas element kalkulacji wynagrodzenia z tytułu świadczenia podstawowego i powinny być dla celów VAT traktowane analogicznie jak to świadczenie. Przykładem takiej sytuacji jest obciążenie klienta kosztami biletów kolejowych na przejazd konsultanta do siedziby klienta w celu świadczenia usług doradczych, gdy umowa przewiduje, że oprócz wynagrodzenia za same usługi klient poniesie koszty dodatkowe z nimi związane.

not. EM