Jak dokumentować zwrot kosztów delegacji

Faktura wystawiona przez przedstawiciela powinna uwzględniać stawkę VAT jak dla usługi głównej. Zwrot kosztów dla zleceniobiorcy jest elementem wynagrodzenia za świadczone usługi. Zarówno w orzecznictwie TSUE, jak i sądów krajowych wskazuje się, że jeżeli podatnik dokonuje więcej niż jednego świadczenia na rzecz klienta i są one ze sobą powiązane tak, że tworzą z ekonomicznego punktu widzenia całość, którą jedynie sztucznie można by podzielić, to te elementy lub świadczenia dla celów VAT stanowią jedną usługę kompleksową. Nie ma więc podstaw do wyodrębniania elementów składających się na koszty, jak też stosowania stawki właściwej dla poszczególnych świadczeń. Wprowadzony 1 kwietnia 2011 r. do ustawy o VAT art. 8 ust. 2a tworzy fikcję polegającą na uznaniu podatnika, który faktycznie usługi nie wykonał, za podmiot faktycznie ją świadczący.