Kiedy trzeba oddać zwrot za kasę fiskalną

ekspert podatkowy w Biurze Rachunkowym Wiktoria

Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, muszą prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego, wykorzystując kasy rejestrujące. Obowiązek taki wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Jeśli z przyczyn niezależnych od podatnika ewidencja nie może być prowadzona, może on zastosować kasę rezerwową lub zaprzestać sprzedaży. Decyzja w tym zakresie należy wyłącznie do podatnika. W opisanym przypadku przedsiębiorca postanowił stosować w razie awarii kasy rezerwowe.

Podatnikowi przysługuje zwrot części wydatków na zakup kas. Musi on jednak oddać odliczoną ulgę na zakup kas, m.in. wtedy gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania: zaprzestał używania kas lub nie dokonał w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, gdy zaprzestał działalności, nastąpiło otwarcie likwidacji, została ogłoszona upadłość, sprzedał przedsiębiorstwo lub zakład, a następca prawny nie dokonuje sprzedaży określonej w art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz gdy naruszył warunki uprawniające do zwrotu.

W opisanej sytuacji nie nastąpiła żadna z przesłanek pozbawiająca podatnika prawa do ulgi na zakup kasy. Podatnik sam zdecydował, ilu kas będzie używał i w jakim charakterze - czy będą to kasy podstawowe, czy rezerwowe. Jeśli więc przedsiębiorca zgłaszał kasy w ustalonym terminie do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, nie musi oddawać wykorzystanej przy zakupie ulgi. Ponadto prawdopodobnie minęły już (w opisanym stanie faktycznym nie jest to precyzyjnie przedstawione) 3 lata, kiedy mogą zaistnieć warunki nakazujące zwrot ulgi na zakup kas fiskalnych.

Podstawa prawna

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).

Par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. nr 257, poz. 1733).

Oprac. Ewa Ciechanowska