Błędy na fakturach można korygować fakturami lub notami

Każdą pomyłkę (błąd) na fakturze dotyczącą pozycji określonych w par. 5 ust. 1 pkt 1-5 rozporządzenia w sprawie faktur można skorygować notą korygującą. W szczególności można skorygować błędy dotyczące: imion i nazwisk lub nazw bądź nazw skróconych sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresów, a także numerów identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy.

Spółka jawna na podstawie umowy przeniesienia własności wniosła do spółki A przedsiębiorstwo stanowiące zespół składników materialnych i niematerialnych przeznaczonych do prowadzenia działalności gospodarczej, obejmującej wszystko co wchodzi w skład przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 551 kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Na podstawie umowy przeniesienia firma A wstąpiła we wszelkie prawa i obowiązki spółki jawnej. Firma A, mimo przesłanej do dostawców dokumentacji wyjaśniającej, otrzymuje od dostawców krajowych i zagranicznych faktury oraz faktury korygujące mylnie wystawione na spółkę jawną. Dostawcy wyjaśniają, że niedoskonałość systemów księgowych i problemy z naniesieniem zaistniałych zmian uniemożliwiają wystawianie faktur na nowy podmiot, firmę A. Nie ma więc możliwości wystawienia faktury na podmiot inny niż pierwotnie wykazany w zamówieniu lub nie ma możliwości wystawienia faktury korygującej na podmiot inny niż na fakturach, których dotyczy korekta.

Spór sprowadzał się do rozstrzygnięcia, czy noty korygujące mogą być dokumentem korygującym błędny podmiot wskazany na fakturze, aby można było ująć te dokumenty w rejestrze prowadzonym dla potrzeb VAT.

Sąd wyjaśnił, że zgodnie z art.106 ust. 1 ustawy o VAT (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) podatnicy są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Faktura musi prócz spełnienia innych warunków szczegółowo identyfikować nabywcę towarów i usług. Jak wynika z par. 5 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów w sprawie m.in. wystawiania faktur (Dz.U. z 2011 r. nr 68, poz. 306 z późn.zm.) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in.: imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy.

Sąd dodał, że w przypadku rozbieżności między stanem faktycznym a fakturą ustawodawca dopuścił możliwość skorygowania treści faktury po to, by dokument ten odzwierciedlał rzeczywisty przebieg dokonanej czynności. Błędy można skorygować na dwa sposoby: poprzez wystawienie faktury korygującej przez wystawcę bądź noty korygującej przez nabywcę towarów i usług, przy czym możliwość skorygowania błędów na fakturze poprzez wystawienie noty korygującej jest ograniczona. Zgodnie z par. 15 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub z nabywcą, może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Zatem błędy w pozycjach na fakturze wymienionych w par. 5 ust. 1 pkt 1-5 można skorygować poprzez wystawienie noty korygującej. A zatem stanowisko organu podatkowego, że skorygować nazwę nabywcy towaru lub usługi można wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej, jest niezgodne z prawem.

z 17 maja 2013 r., sygn. akt I SA/Po 221/13, nieprawomocny

Opr. Łukasz Zalewski

KOMENTARZ EKSPERTA

@RY1@i02/2013/115/i02.2013.115.071000300.802.jpg@RY2@

Piotr Augustyniak doradca podatkowy, partner w K&L Gates

Sąd słusznie zauważył, że nie można uznać za zgodne z prawem stanowiska, które wyraża organ, twierdząc, że wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej można skorygować nazwę nabywcy towaru lub usługi. Istotą faktury VAT jest odzwierciedlenie rzeczywistej transakcji. Prawdą jest również, że przepisy rozporządzenia nie określają, jaki rodzaj pomyłki w nazwie odbiorcy towaru czy usługi może być skorygowany. Dopuszcza się bowiem możliwość korekty w przypadku jakiejkolwiek pomyłki w nazwie odbiorcy towaru czy usługi.

Błędne jest podejście organu. Odmawiając prawa do skorygowania danych podmiotu notą, narusza bowiem fundamentalną zasadę neutralności VAT. W każdej transakcji istotne są jej względy materialne, a nie sama strona formalna dokumentu. Powinien on odzwierciedlać prawdziwe zdarzenie gospodarcze.

W mojej ocenie wszelkie próby pozbawiania podatników prawa do korygowania danych przy użyciu noty korygującej w zakresie określonym w rozporządzeniu są bezpodstawne. Jeśli faktura dokumentuje rzeczywistą transakcję, a na skutek błędu została wystawiona na niewłaściwy podmiot, to nabywca ma prawo skorygować te dane przy użyciu noty korygującej.